合思财务数智化：破解企业即时费用报销难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务管理犹如盲人摸象。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的压力如同一座大山。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着独特的困境。企业业务的快速发展，对财务的成本管控提出了更高要求；报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，效率低下；对公业务的扩增，让财务稽核做账压力倍增；作为保密单位，数据安全需求如同悬在头顶的达摩克利斯之剑；多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还容易出错。

江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高的问题。财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控如同脱缰野马，费用归属困难统计。

在企业为这些痛点烦恼时，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，在科技的浪潮中奋勇前行。

合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品使命是帮助企业挖出更多净利润，愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：精细管理即时费用报销
  合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审核、归档等流程管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严谨的财务管家，可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制。员工提报时，系统自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。此外，合思费控还能与其他系统集成，实现数据互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，让信息在系统间自由流动。

• 合思商城：便捷因公消费新体验
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，支持预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让即时费用报销变得轻松简单。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实现多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业在即时费用报销管理中做到心中有数。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保即时费用报销的资金流转安全高效。

合思产品：功能亮点与创新之美

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式是一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，也让即时费用报销变得更加高效。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了数据的互联互通。

• 发票智能处理：精准高效防风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位智能的发票卫士，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保即时费用报销中的发票合规。

• 预算管控前置：有效控制费用
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让即时费用报销在预算的框架内合理进行。

合思产品：优势尽显的财务伙伴

• 广泛连接的生态：数据畅通无阻
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等。这就像搭建了一座数据高速公路，让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流转，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率和管理水平，为即时费用报销提供了坚实的数据基础。

• 双轮驱动的模式创新：技术与业务融合
  合思结合了技术创新和业务模式创新，以先进的技术为支撑，提供满足企业多样化需求的财务数智化解决方案。同时，不断探索和创新业务模式，为企业提供更优质、更高效的服务。这种双轮驱动的模式，让合思在即时费用报销管理领域始终保持领先。

• 一站式服务：高效便捷新选择
  合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务业务，减少了系统间的协调成本和数据不一致的问题，提高了企业的财务管理效率，让即时费用报销变得更加便捷。

• 专业的服务团队：全程贴心陪伴
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络，能够为企业提供及时、专业的售前、售中、售后服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，让企业在即时费用报销管理中无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业，都选择了合思的财务数智化解决方案。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、财务数据分析等。这些应用场景能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求，特别是在即时费用报销方面，为企业提供了全面的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证合思价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销流程大优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：报销管理新突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对实现财务信息化起到了关键作用。”

合思的财务数智化产品和服务，为企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现财务收支的高效管理和精细化控制，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。