合思助力企业财务数字化转型，多部门协作报销更高效

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，财务数字化更是企业降本增效、精细化管理的关键环节。随着企业业务多元化和组织架构的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端，如效率低下、合规风险高、数据难以整合等，已无法满足企业快速发展的需求。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思就像是企业财务数字化征程中的领航者，为企业提供全方位的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

合思：财务数智化的先锋力量

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现财务的精细化管理。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，打破了传统财务管理中各个环节之间的壁垒，实现了数据的无缝流转和业务的高效协同，让企业的财务管理更加智能、便捷。

核心产品与技术功能：开启智能财务新时代

• 合思费控：发票管理与财务凭证自动化专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成各项识别和校验工作，减少了人工操作的繁琐和错误。

此外，合思费控还可通过标准 EAI 插件与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还确保了财务数据的一致性和及时性。对于多部门协作报销来说，合思费控能够统一发票管理标准，让各部门的报销流程更加规范、高效。

• 合思商城：无需报销的因公消费新体验
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保证了消费的合规性。

在财务处理方面，合思商城实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务结算的效率。对于多部门协作报销而言，合思商城为各部门提供了一个统一的消费平台，便于财务部门进行集中管理和监控。

• 合思 BI：多维度报表助力数据决策
  合思 BI 能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。公司管理层通过合思 BI 可以对每月的费用波动一目了然，及时发现问题并采取相应的措施。

在多部门协作报销场景中，合思 BI 可以帮助各部门负责人了解本部门的费用使用情况，进行合理的预算规划和控制。同时，企业管理层也可以通过合思 BI 对各个部门的费用进行综合分析，评估部门的绩效和资源使用效率。

• 开放平台：打破数据壁垒，促进业务协同
  合思的开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

对于多部门协作报销来说，开放平台使得各部门之间的信息能够实时共享，避免了信息不对称和重复劳动。各部门可以在一个统一的平台上进行协作，提高了报销流程的透明度和协同性。

优势对比：合思脱颖而出

• 革新操作体验，提升报销效率
  传统财务管理模式下，企业往往需要在多个系统中进行操作，操作体验差，而且手工录入数据容易出现合规问题。而合思实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。例如，动力源在使用合思的解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。在多部门协作报销中，合思的系统能够让各部门员工在一个平台上完成报销操作，避免了在不同系统之间切换的麻烦，提高了报销的效率。

• 快速响应需求，满足企业个性化
  与部分传统模式相比，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。企业在发展过程中，会不断产生新的需求，合思能够快速响应并为企业提供定制化的解决方案。这使得企业在使用合思的产品和服务时，能够更好地满足自身的业务特点和管理需求。在多部门协作报销方面，合思可以根据不同部门的业务需求和报销规则，进行个性化的设置，提高报销流程的灵活性和适应性。

• 预算管控前置，防止费用失控
  传统报销模式下，员工报销流程繁琐，预算管控难以落地。而合思实现了预算管控前置，例如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在多部门协作报销中，预算管控前置可以让各部门在报销前就明确预算额度，避免超支情况的发生，提高了企业的费用管理水平。

• 解放财务人力，聚焦价值工作
  以往财务人员需要花费大量时间在发票校验、手工制单等基础工作上，而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作。例如，派克新材在使用合思的解决方案后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在多部门协作报销场景中，合思的自动化功能可以减少财务人员与各部门之间的沟通成本和重复劳动，提高了财务工作的整体效率。

多行业应用案例：见证合思实力

• 动力源：复杂业务下的报销效率飞跃
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这表明合思的解决方案能够有效应对复杂业务场景下的多部门协作报销问题，提高企业的整体运营效率。

• 汉威科技集团：财务核算与管控的双重提升
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%，对公业务管控得到了极致提升，预算管控有效落地。在多部门协作报销方面，合思帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和管控的加强，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销与核算效率的全面优化
  派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思的解决方案能够有效解决高新技术企业在多部门协作报销过程中遇到的问题，提高企业的财务管理效率和合规性。

• 江西中机：费控工作效率的显著提高
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思 BI + ERP 互联）后，报销效率提升了 80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，优化了企业费控工作效率。在多部门协作报销方面，合思的系统为江西中机提供了更加高效、便捷的报销管理方式，提高了企业的费用控制能力。

合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。在多部门协作报销方面，合思的解决方案提供了统一的平台和标准化的流程，提高了各部门之间的协作效率和沟通效果，降低了企业的管理成本和风险。

未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将加大在技术研发和创新方面的投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也将加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化的服务和支持。

如果您的企业也正在为多部门协作报销问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验高效、便捷的财务管理新方式！