在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对企业的调研显示，成本和费率上升的同时，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高，这使得企业在业务拓展和成本控制之间的矛盾进一步加剧。
在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过半数（54.51%）。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。近四分之一（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成（19.86%）的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
面对这些难题，合思提供了一套全面的差旅信息化系统解决方案，为企业带来新的转机。
数智领航：合思财务数智化解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数字化王国，让企业在财务管控的各个方面都能游刃有余。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地建立了稳固的科技堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更广泛的服务支持，确保无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它拥有足够的实力和资源为企业提供稳定、可靠的差旅信息化系统解决方案，就像一棵根深叶茂的大树，为企业遮风挡雨。
功能赋能：合思解决方案核心优势剖析
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精准预算管控，筑牢成本防线
合思的差旅信息化系统具有强大的预算管控功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这就如同为企业的成本支出筑起了一道道坚固的防线，让每一笔费用都在可控范围内，有效避免了预算超支的情况发生。 -
自动标准控制，严守消费红线
消费标准自动控制是合思差旅信息化系统的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格把控企业差旅消费标准，就像一位严谨的财务管家，时刻监督着每一笔消费是否合规，确保企业的差旅费用不会超出既定标准。 -
线上支付畅行，提升支付效率
合思差旅信息化系统支持线上支付，为企业的日常费用开支带来了极大的便利。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的资金流动更加顺畅。 -
智能数据洞察，挖掘增效潜力
合思差旅信息化系统具备智能数据分析功能。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过对这些数据的深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，就像拥有了一双洞察财务奥秘的慧眼，为企业的决策提供有力的数据支持。
场景验证：合思解决方案应用案例展示
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上市企业焕新，效率成本双赢
在某L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组成的差旅信息化系统后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思差旅信息化系统在提升企业效率和降低成本方面的强大威力。 -
连锁企业蝶变，体验管理升级
某连锁经营上市公司也有着自己的烦恼。企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入该企业现有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思差旅信息化系统帮助这家连锁企业实现了从管理困境到高效运营的华丽转身。 -
大型企业优化，差旅成本骤降
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思差旅信息化系统在控制差旅成本方面的卓越成效，即使是大型企业复杂的差旅需求，也能轻松应对。 -
流程自动革新，报销体验升级
在流程自动化方面，合思差旅信息化系统通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。这一举措让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，享受更加便捷的工作体验。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的差旅信息化系统正契合企业的这些需求。
越来越多的企业已经选择合思并取得了显著的成效，如上述案例中的企业在使用合思解决方案后，在效率提升、成本降低、满意度提高等方面都有出色的表现，为企业树立了成功的典范。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
如果您的企业也想实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的差旅信息化系统。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出降本增效、数字化转型的重要一步。
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