在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，其数字化转型的探索与实践备受关注。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。今天，就让我们走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻差旅账单处理的全新解决方案。
财务迷宫：动力源的数字化转型困境
在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了实现精细化管理和降本增效的必然选择。对于动力源这样的大型企业来说，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，是提升企业运营效率和竞争力的关键。然而，面对复杂的业务需求和多样化的财务管理场景，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。
差旅账单处理就是其中一个典型的痛点。在传统的财务管理模式下，差旅费用的报销流程繁琐，涉及多个环节，从申请、消费到报销、对账、记账、归档等，每个环节都需要人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，由于各个系统之间相互割裂，数据无法实时共享和流转，导致费用支出的透明度和可追踪性较差，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
此外，动力源还面临着其他财务管理难题，如费用控制不精准、财务数据统计分析困难等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。因此，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，来解决这些复杂的财务管理问题。
合思妙方：适配动力源的财务数字化方案
合思，作为一家专注于财务数字化服务的企业，敏锐地洞察到了动力源的需求。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台，动力源可以实现对差旅账单处理等各类财务业务的集中管理和自动化处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
在差旅账单处理方面，合思的解决方案具有独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
落地征程：合思方案在动力源的实施之路
合思的解决方案得到了动力源的高度认可，双方迅速展开了合作。在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定了详细的实施计划。
首先，合思团队对动力源的现有财务系统进行了全面的调研和评估，确定了系统对接的方案。通过与动力源的IT部门紧密合作，合思成功地将企业消费商城和易商卡系统与动力源的财务信息系统进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和流转。
其次，合思团队为动力源的员工提供了全面的培训和支持。通过线上线下相结合的培训方式，员工们很快掌握了新系统的操作方法，能够熟练地进行差旅申请、消费和报销等业务。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，随时为动力源的员工提供技术支持和问题解答。
在实施过程中，合思团队不断优化系统功能，根据动力源的实际需求进行个性化定制。例如，针对动力源的差旅政策，合思系统可以自动进行费用审核和控制，确保差旅费用的支出符合企业的规定。通过持续的优化和改进，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：合思方案为动力源带来的价值提升
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。在差旅账单处理方面，动力源实现了效率的大幅提升。通过全流程数字化费控管理，差旅费用的报销流程从原来的繁琐复杂变得简单高效，员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。据统计，动力源的员工报销周期缩短了3周，工作效率提升了300%。
同时，合思的解决方案还为动力源节约了大量的人员成本。由于实现了自动化处理和数据共享，原来需要大量人工操作的差旅账单处理工作现在可以由系统自动完成，减少了人工干预，节约了50%的人员成本。
此外，合思的解决方案还提高了动力源费用支出的透明度和可追踪性。通过系统的实时监控和数据分析，企业可以及时掌握差旅费用的支出情况，发现异常情况并及时进行处理。这不仅有助于企业加强费用控制，还可以防范财务风险，确保企业的合规经营。
客户盛赞：动力源对合思方案的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求和多样化的财务管理场景，合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案为我们带来了全新的财务管理体验。通过数字化转型，我们实现了差旅账单处理等财务业务的高效、精准管理，提升了企业的运营效率和竞争力。同时，合思团队的专业服务和技术支持也让我们感受到了他们的诚意和实力。”
引领转型：合思邀您开启财务数字化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅账单处理等财务管理难题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
