云端差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

云端差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务数字化的顺畅推进。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,还存在着合规风险。会计档案管理依赖人工装订和存储,不仅占用大量场地和耗材,而且检索效率极低。企业对公业务中,进项发票管理困难重重,先款后票、先票后款的复杂场景处理起来让人头疼不已。

面对这些痛点,合思推出了云端差旅管理解决方案,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化管理方案。

合思良方:化解企业财务难题

合思的云端差旅管理解决方案,犹如一剂良药,能够有效化解企业在财务数字化管理中遇到的各种难题。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一道坚固的防线,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加透明、高效。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让会计档案管理不再是企业的负担。

合思付款、收款和BI平台,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加清晰、可控。

功能探秘:合思产品模块解析

合思的云端差旅管理解决方案拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了全方位的财务数字化管理支持。

合思费控功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节,实现了差旅费用管理的全流程数字化。

合思商城功能模块则涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,为企业提供了一站式的采购服务。

合思档案产品具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让会计档案管理更加高效、便捷。

合思付款功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等;合思收款功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等;合思BI功能包含预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等,为企业的财务决策提供了有力支持。

亮点聚焦:合思产品核心优势

合思的云端差旅管理解决方案具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加畅通无阻。

合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量成本。

合思档案支持无序归档和分类归档,结合“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,让会计档案管理更加安全、便捷。

价值彰显:合思方案企业赋能

合思的云端差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值体现。

它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

合思付款、收款和BI平台让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

场景扫描:合思方案典型应用

合思的云端差旅管理解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。

在企业费控报销管理中,从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程,合思产品都能提供数字化解决方案,让企业的费控报销管理更加规范、高效。

在会计档案管理中,合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行管理,实现了业财一体和管理自动化。

案例见证:合思方案成功实践

合思的云端差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了成功实践。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。

优势洞察:合思市场定位差异

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联。

合思的云端差旅管理解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您想体验高效、便捷、智能的财务数字化管理解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思的云端差旅管理解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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