在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立如同一个个信息孤岛,操作体验差让员工苦不堪言,数据分散导致信息难以整合,费用管控难更是让企业成本居高不下。
动力源为了提升财务管理效率,先后自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。疫情的冲击更是加剧了企业对财务数字化的需求,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨在这种情况下,对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在发展过程中,面临着成本增效、预算管控、流程优化等多方面的需求,传统模式显然难以满足这些需求。汉威科技集团作为集团性公司,就希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、优化审批流程等。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决多部门协作报销等财务难题提供了有力支持。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,针对企业面临的痛点,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上帮助企业解决财务数字化难题。合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业的多个系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步后,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了多部门协作报销的效率。
合思的预算管控解决方案更是独具特色,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效加强了多部门协作报销过程中的预算管控。
功能大观:合思产品的强大实力展现
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率大幅提升了90%,多部门协作报销的流程更加顺畅。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技使用合思商城关联申请单进行差旅预订,有效节省了成本,提高了多部门协作报销的便捷性。
合思BI能够自动生成分析报表,为公司管理层提供全面的数据支撑,帮助企业实时了解费用情况。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,为多部门协作报销的决策提供了有力依据。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用无需报销解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,多部门协作报销的效率得到了质的飞跃。
合思产品的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,为多部门协作报销提供了更准确的数据支持。
多维度管控是合思产品的又一核心优势。它能够对费用进行精细化管理,李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,保障了多部门协作报销的合规性。
价值体现:合思产品为企业带来的红利
合思产品在提升效率方面表现出色。它能够提升员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,多部门协作报销的整体效率大幅提高。
在降低成本方面,合思产品也有着显著的效果。它减少了人工操作和错误,节约了人力成本和办公成本。海威茨使用合思后,节省了大量的打印、邮递等综合费用,发票查重、验真等工作量几乎为零,降低了多部门协作报销的成本。
合思产品还加强了企业的管控能力。它实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,保障了多部门协作报销的有序进行。
场景典范:合思产品的典型应用
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,财务统一结算。尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,差旅成本显著降低,多部门协作报销的流程更加便捷。
在对公付款场景中,合思费控可以关联合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。汉威科技集团通过合思实现了对公付款与合同管理的有效关联,加强了多部门协作报销在对公业务方面的管控。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。李群自动化通过合思实现了预算的有效管控,确保了多部门协作报销在预算范围内进行。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,多部门协作报销的效率和效果得到了极大提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,多部门协作报销的流程更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,多部门协作报销的质量得到了保障。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务。合思还能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了多部门协作报销对数据安全的需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想提升多部门协作报销的效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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