合思:引领企业差旅管理数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅管理数字化转型新风尚
在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。财务收支管理作为企业运营的核心环节,却在传统模式下陷入了重重困境。业务流、发票流和资金流犹如三条难以交汇的河流,各自为政,导致企业难以实现高效的资源整合与协同。费用报销流程繁琐复杂,如同一场漫长的马拉松,员工在其中耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理效率低下,大量的纸质文件堆积如山,不仅占用空间,还增加了管理成本,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销方式,需要员工手动提交申请、经历漫长的审核流程,最后才能完成报销。这一过程不仅耗时耗力,还容易出现人为错误和合规风险。同时,企业在发票处理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的管理手段,导致财务数据不透明、不准确,企业管理层难以做出科学的决策。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业在市场竞争中难以脱颖而出。

合思解决方案:一站式破解财务难题

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务收支管理解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,系统能够自动拦截不合规费用,从源头上杜绝了财务风险。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可自动入账,生成完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正实现了财务工作的自动化,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对各项费用进行精准管控,有效降低成本,提升运营效率,确保企业合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业差旅管理解决方案。企业员工可以在该平台上轻松预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够助力企业实现业财一体和管理自动化。企业可以通过该平台对会计档案进行集中管理,提高档案利用效率,降低管理成本。

核心功能与优势:连接、降本、体验全方位提升

合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。企业各个部门之间的信息能够实时共享,提高了工作效率,减少了沟通成本。

在降本增效方面,合思的解决方案成效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%。合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,让企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制。

合思为不同角色提供了优质的用户体验。老板可以通过平台实现全流程财务收支管控,实时掌握企业财务状况,辅助经营决策。财务人员可以极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理和凭证自动生成,提高工作效率和准确性。员工因公消费无需垫资、开票和打印,大部分场景无需报销,享受便捷的消费体验。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。合思档案提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,可根据企业的不同需求灵活扩展业务模型。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

应用场景与案例:多行业见证合思实力

合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的实际效果。

在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够更好地应对各种挑战。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅管理得到了有效优化。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。这使得企业能够更加高效地管理会计档案,为企业的发展提供有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升运营效率和决策科学性。中影股份作为上市公司,合思也为其提供了适配的财务收支管理解决方案,保障了业务的稳健发展。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思是值得企业信赖的财务数字化合作伙伴。

如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业差旅管理和财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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