即时费用报销：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上，遭遇了诸多痛点。

一些企业在数字化建设过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统却难以整合。就像动力源，先后自建了费控、采购、销售、生产制造等系统，还基于OA开发了报销系统。但结果却是整体流程复杂，系统之间形成了高高的壁垒，操作体验不佳，合规管理困难，数据分散且滞后，业务和组织架构管理也陷入了困境。

部分企业的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长。例如江西中机，采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这让财务人员加班成了常态，业务人员报销也极为不便。

还有一些企业面临着成本增效、预算管控、发票处理等难题。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

另外，一些企业在业务发展过程中，原有的财务管理模式已经无法满足需求。如可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明性以及预算控制等方面都存在问题。

而合思的解决方案，就像是一把金钥匙，能够有效解决这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，为企业开启即时费用报销的全新篇章。

合思方案全景：一站式破解财务难题

合思为企业提供了全面的解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面，为企业打造即时费用报销的高效模式。
合思提供多系统集成的一站式新体验。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让即时费用报销更加顺畅。
合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。比如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，实现了即时费用报销的便捷化。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了即时费用报销的合理性。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率，让即时费用报销更加准确。

核心功能亮点：科技赋能报销新体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的即时费用报销带来了全新的体验。
合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接，实现了业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为即时费用报销提供了有力支持。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让即时费用报销更加轻松。
合思提供多样化的费用管控方式。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控，实现了费用标准的有效控制，确保了即时费用报销的合规性。
合思的合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费可在合思商城进行预订，可按照职级管控预定标准，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，为即时费用报销节省了成本。

用户收益凸显：效率成本合规全面提升

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益，即时费用报销的优势更加明显。
企业的效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业的即时费用报销更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过降低成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升了企业的竞争力，也让即时费用报销更加经济。
合思保障了企业的合规经营。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，保证了财务合规高效，为即时费用报销提供了合规保障。
合思提升了企业的管理水平。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者通过整合多维度数据，实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为即时费用报销的管理提供了有力支持。

典型场景应用：多行业彰显报销实力

合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有着广泛的应用，为企业的即时费用报销提供了多样化的解决方案。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案让派克新材的即时费用报销更加高效，为企业的生产经营提供了有力保障。
在医药行业场景中，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。合思的解决方案为泽璟制药的即时费用报销提供了全方位的支持，提高了企业的运营效率。
在软件互联网行业场景中，医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的解决方案让医百科技的即时费用报销更加顺畅，提升了企业的财务管理水平。
在电商零售行业场景中，百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件的即时费用报销带来了显著的改善，增强了企业的市场竞争力。

客户成功案例：口碑见证报销价值

众多典型客户使用合思解决方案后，取得了显著成果，并给出了积极评价，充分证明了合思在即时费用报销方面的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案能够满足动力源在即时费用报销等方面的多样化需求，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心称，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的专业服务为汉威科技集团的即时费用报销提供了保障，提升了企业的财务数字化水平。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思解决方案在提高派克新材即时费用报销效率和合规性方面的显著效果。
赛傲生物财务总经理六璐评价，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的解决方案为赛傲生物的即时费用报销带来了全新的体验，提升了企业的整体运营效率。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在即时费用报销方面实现质的飞跃，释放更多潜力，创造更大价值。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同应对财务数字化挑战，实现可持续发展。如果你想亲身体验合思解决方案带来的即时费用报销新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。