在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股春风，为企业带来了财务数字化转型的新机遇，同时也带来了前所未有的挑战。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它能优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，目前电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。下面，就让我们一同走进合思为某国民经典零食品牌提供解决方案的精彩故事，探寻差旅账单处理的数字化奥秘。
经典零食品牌的财务困境
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其规模庞大，年单据量高达2.6亿。销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，使得企业在差旅账单处理方面面临着诸多财务痛点。
首先，差旅平台对账方案不灵活。企业核算精细化管理要求高，但现有的对账方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一张差旅账单都需要财务人员耗费大量的时间和精力去核对、整理，繁琐的流程让财务工作变得异常沉重。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船只，无法准确把握差旅费用的支出，造成了资源的浪费。
最后，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案易出错，不仅造成了高额人力物力的浪费，还增加了财务风险。在海量的档案中寻找一张差旅账单，就如同大海捞针一般困难，效率之低可想而知。
合思量身定制的解决方案
面对该客户的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会生成对账单，为后续的差旅账单处理提供准确的数据支持。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下可统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同的业务需求，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就能完成复杂的差旅账单处理工作，大大提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。通过先进的技术手段，合思将差旅账单的档案管理变得更加高效、便捷、安全。
显著的转型成果
该客户应用合思的解决方案后，在差旅账单处理方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅费用的精细化管控，有效降低了差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。原本繁琐的差旅账单处理工作，现在变得轻松快捷，让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
在管理优化方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，让企业的财务管理更加规范、透明、高效。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案能够有效解决企业在差旅账单处理方面的财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思欢迎更多企业选择，一起拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
如果您的企业也想在差旅账单处理方面实现数字化转型，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
