在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段后，利润下滑成为普遍现象，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以有效解决问题，还可能带来负面影响。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。不少企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措硬控差旅费用，可这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
此时，企业迫切需要一套科学的企业智能差旅解决方案。合思正是看到了企业的这一痛点，及时推出了全面的解决方案，为企业排忧解难。
全面布局：合思综合性差旅管控全景图
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的企业智能差旅解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务活动，员工都能通过合思的平台轻松安排行程。而且，合思的同屏比价功能，就像一位精明的“采购专家”，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选择。
在“管”的方面，合思做到了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让差旅管理变得更加高效、透明。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能：合思差旅方案的独特价值密码
合思的企业智能差旅解决方案不仅全面，而且在核心功能上具有独特的优势，为企业带来了实实在在的价值。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，如同给员工和企业之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
– BI差旅风控系统
基于先进的BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，就像一位忠诚的“财务卫士”，守护着企业的资金安全。
– AI智能功能
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的“差旅秘书”，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排更加便捷高效。
– 合思易商卡
合思易商卡是企业公户资金管理的一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让企业的资金管理更加安全、高效。
应用案例：合思方案成效的真实见证
合思的企业智能差旅解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，下面我们通过几个实际案例来看看它的有效性和可行性。
– 风控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 差标管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的企业智能差旅解决方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
– “合力省”案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
– 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断创新和优化管理方式，以实现降本增效和可持续发展。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的企业智能差旅解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与价值，让我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
