在2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅消费迎来了全新的局面。自2022年底以来，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。然而，这种繁荣背后也伴随着商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的大环境下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这正是新兴差旅管理趋势下，企业应对挑战的明智之选。
客户痛点大揭秘
- 高端制造企业的差旅困境
某L4级无需报销上市公司，在高端制造行业中颇具规模，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工只能依靠传统的纸质借款申请，报销时效长达2个月。每次出差回来，员工都要花费大量时间和精力在报销上，这极大地影响了工作效率和员工的满意度。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时费力，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在新兴差旅管理趋势下，这样的企业显然需要一种更加高效、智能的解决方案来摆脱困境。
- 连锁经营企业的差旅烦恼
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 +。该企业在差旅管理方面也存在着严重的问题，导致员工满意度低下。
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不仅需要自己垫资，还可能面临无处住宿的尴尬局面。这些问题严重影响了员工的出差体验，也增加了企业的差旅成本。在新兴差旅管理趋势的浪潮下，这样的差旅管理模式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思解决方案显神通
- 高端制造企业的定制良方
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能和产品。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行控制，确保每一笔支出都合理合规。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，为企业打造了一个高效的差旅管理平台。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题。
对于财务部门来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。在新兴差旅管理趋势下，合思的解决方案为高端制造企业带来了新的生机。
- 连锁经营企业的资源整合妙策
对于连锁经营上市公司，合思采用了独特的资源整合方案。合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，有效节省了出差成本。员工可以根据多方面因素，在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下，选择更适合的供应商下单。在新兴差旅管理趋势的推动下，合思的解决方案为连锁经营企业解决了差旅资源不足的难题。
合思方案成果显著
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高端制造企业效率飞升
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大的提高。财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。在新兴差旅管理趋势的影响下，合思的解决方案让这家高端制造企业在差旅及费控管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司使用合思商城后，也收获了令人惊喜的效果。财务部投诉率降低80%，说明合思的解决方案有效解决了财务部门在差旅管理中的难题。员工满意度达到100%，员工不再为订不到酒店、超差标等问题烦恼，出差体验得到了极大的改善。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。还有企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成果充分证明了合思在新兴差旅管理趋势下的强大实力。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在新兴差旅管理趋势下，合思的解决方案具有独特的优势和价值。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也想在新兴差旅管理趋势下实现降本增效，不妨免费试用合思的产品和服务。咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。赶快行动起来，选择合思开启财务数智化之旅吧！
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