在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如同一座大山压在企业管理者的心头。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面的压力剧增。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。差旅账单处理也成为了企业头疼的难题，这些问题亟待解决。
合思综合方案：一站式费控差旅管理新选择
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其解决方案的持续优化和升级提供了坚实的资金保障。在差旅账单处理方面，合思的综合方案为企业提供了强大的支持。
核心功能亮点：精准击破企业痛点
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强大预算管控
2023年7月的数据显示，在商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业财务的“智能管家”，为差旅账单处理提供了精准的预算把控，让企业在费用支出上更加合理。 -
消费标准自动控制
在差旅消费订购中，消费标准的控制是关键。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能有效避免了差旅费用超标，让差旅账单处理更加规范。 -
合思商城丰富资源
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为企业节省了成本，也为差旅账单处理提供了更多的选择和便利。 -
流程自动化
合思具备流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算、送审和发放。这大大提高了差旅账单处理的效率，减少了人工错误。
企业使用收益：降本增效满意度提升
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成本降低
合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思在差旅账单处理方面，为企业实实在在地降低了成本。 -
效率提升
员工报销效率得到了显著提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着在差旅账单处理过程中，无论是员工还是财务人员，都能更加高效地完成工作。 -
员工满意度提高
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工自主性更高，满意度达100%。流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工对差旅账单处理的体验感更好，工作积极性也随之提高。 -
合规管控加强
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制了发票合规性风险。在差旅账单处理中，确保了每一笔费用的合规性，让企业财务更加安全。
典型场景适用：贴合企业多元需求
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连锁经营企业差旅场景
连锁经营企业在多地设有门店，差旅需求旺盛。员工出差频次多，注重体验。然而，原TMC对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、价格超差标等问题；财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求；管理难度大，单一供应商差旅价格无弹性空间，员工不满。合思的解决方案可以为连锁经营企业解决这些问题，优化差旅账单处理流程。 -
上市公司差旅场景
上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长；低价值工作占据财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦；老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础。合思的解决方案可以提高上市公司差旅账单处理的效率和准确性。 -
员工出差城市分散且多为三四线城市场景
企业员工出差城市分散且多为三四线城市时，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思的解决方案可以加强对这种场景下差旅账单处理的合规性。 -
企业差旅补贴计算场景
传统差旅补贴手工报销存在员工有意或无意的虚填、错填问题，会计审核时间长，效率低下。合思通过自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，解决了这些问题，提升了差旅账单处理的效率。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
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某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。在差旅账单处理方面，该上市公司取得了显著的成效。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，员工有了更多选择，财务对账效率也有所提升。这表明合思的解决方案在连锁经营企业的差旅账单处理中发挥了重要作用。 -
某企业使用“合力省”政策
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这体现了合思在差旅账单处理中为企业带来的成本节约。 -
某企业实现差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在差旅账单处理中，提高了效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案正能满足企业这些需求。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，就是选择一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
现在就行动起来，免费试用合思的服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。差旅账单处理难题，交给合思，让企业轻松应对！
