在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶境界稳步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如春风化雨，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
然而，长期以来，企业费用支出这一领域却犹如被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却如毛细血管般遍布企业的每一个角落，涉及企业中的每一位员工。差旅账单处理作为费用支出管理的重要一环，更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业亟待解决的顽疾，而差旅账单处理的难题则首当其冲。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或是依靠OA系统以及财务系统。但这些传统方式犹如老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅账单处理上，更是常常陷入流程繁琐、效率低下的困境。因此，企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化：全方位服务的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的宗旨。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，以提升产品的性能和服务质量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。合思的解决方案在差旅账单处理方面也展现出了卓越的成效，大大提高了企业处理差旅费用的效率和准确性。
核心功能优势：引领差旅账单处理新变革
合思的产品以其强大的核心功能和显著的优势，成为了企业差旅账单处理的得力助手。它能够实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升，而“无需报销”则是其追求的终极目标。
在这一目标的指引下，合思构建了以“事前管理”为特点的强内控机制。通过对差旅费用的事前规划和控制，企业能够更好地管理预算，避免不必要的费用支出。同时，员工在差旅过程中能够享受到“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程，大大提高了员工的满意度。此外，智能化的全链路管理流程使得差旅账单处理更加高效、准确，减少了人为错误和漏洞。
在费控分级的不同阶段，合思的优势也体现得淋漓尽致。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。企业的消费环节被纳入费控管理，能够实时预警或控制预算，让差旅费用的管理更加精细化。在差旅账单处理上，能够及时发现异常费用，避免费用超支。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为了现实。合思实现了“四大统一”，即预算统一、消费统一、报销统一和对账统一，大大提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。在差旅账单处理方面，能够自动归集和处理差旅费用数据，生成准确的报表，为企业的财务管理提供有力支持。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思能够利用大数据、AI及RPA技术，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，实现会计处理自动化。在差旅账单处理上，能够自动识别和分类差旅费用，提高处理效率和准确性。
此外，合思还能够打通业务与财务系统，实现业务系统与财务系统的连接。它帮助企业对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，例如自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在差旅账单处理中，能够自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。
行业应用典范：差旅账单处理的成功实践
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。下面我们来看一看合思在医药、软件和连锁经营行业的成功案例。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。中国某知名制药公司在差旅账单处理和费用管理方面也面临着巨大的挑战。合思为其提供了定制化的解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。在差旅账单处理上，能够准确记录和管理差旅费用，确保费用的合规性。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业具有项目/产品制业务形态，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司在差旅费用管理和报销审批方面效率低下，运维成本较高。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅账单处理上，能够快速准确地处理差旅费用报销，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务，在差旅账单处理和费用管理方面面临着诸多难题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅账单处理上，能够统一管理和支付差旅费用，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
抓住机遇选择合思：开启降本增效新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供综合解决方案，满足不同付款主体、多支付渠道的需求，扩展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
在差旅账单处理日益复杂的今天，选择合思的产品和服务，无疑是企业抓住财务数字化转型机遇，实现降本增效的明智之举。如果您想亲身体验合思在差旅账单处理和财务数字化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程！
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