在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长放缓，利润空间受到挤压。不少企业陷入惯性思维，业务与财务未能有效衔接，预算管理也时常失控，形成了三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，迫切需要既能降低差旅成本，又能保证员工体验的差旅风险管理策略。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了科学的差旅风险管理策略，助力企业挖出更多净利润。
一站式差旅管控：多元服务构筑差旅风险管理防线
合思为企业打造了一站式差旅管控解决方案，如同为企业的差旅管理筑起了一道坚固的防线。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅风险管理策略中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种无需企业额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，进一步提升差旅管控效率和体验，使差旅风险管理更加智能化、科学化。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出差提供了有力支持。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅风险管理更加得心应手。
核心功能优势：精准把控差旅风险管理关键环节
合思的差旅风险管理策略具有显著的核心功能和优势，能够精准把控差旅管理的各个关键环节。
在成本控制方面，合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够直观地对比不同差旅资源的价格，从而获得性价比更高的选择，有效节省显性成本。这就好比企业在差旅市场中拥有了一双“慧眼”，能够轻松识别出最具价值的差旅资源。
基于BI差旅风控系统，合思在隐性成本管控方面表现出色。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，有效管控隐性浪费。
合思易商卡则为企业因公消费管理带来了新的变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了合规性和透明度，让企业的差旅风险管理更加规范、有序。
应用合思电子会计档案，企业在档案管理方面也能实现显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业的差旅风险管理提供了坚实的后盾。
成功应用案例：差旅风险管理策略的实践验证
合思的差旅风险管理策略在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些成功应用案例。
某企业曾面临员工差旅违规问题，员工小张通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，为企业挽回了经济损失，也为企业的差旅风险管理提供了有力的保障。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了令人瞩目的成果。企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划在实际应用中能够有效激励员工节约差旅成本，同时为企业带来显著的经济效益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思能够根据企业的业务变化，提供定制化的差旅风险管理策略，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
合思调研结果显示，合思通过整合全球资源和提供多语言服务等，满足企业海外差旅需求，得到超40%企业的期待。这充分证明了合思在海外差旅风险管理方面的优势，能够为企业的国际化发展提供有力支持。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
如果您的企业也想拥有科学高效的差旅风险管理策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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