合思助力企业实现高效跨部门报销协作

在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战。随着规模的不断扩大，企业对财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。然而，传统的财务管理模式却如同老旧的齿轮，运转起来问题重重。

多系统操作体验差、数据分散如同乱麻一般，让企业难以理清头绪。动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，难以实现数据的顺畅流通。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝，难以掌控。

费用管控方面也是困难重重。员工报销周期长，财务工作量大，预算管控难以落地。派克新材业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还十分低下，多级审批周期漫长且进度不透明，如同在迷雾中摸索前行。

传统报销模式下，发票处理和费用标准管控也成了难题。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，且审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同陷入了一个无尽的迷宫。

此外，企业在发展过程中，数据安全和系统集成等问题也日益凸显。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为了亟待解决的问题。

合思全面解决方案：破解企业财务困局

面对企业财务的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成功能，就像一位神奇的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间和谐奏响。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，如同给预算加上了一把精准的锁，确保预算的严格执行。

同时，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，如同给发票处理安装了一台高速运转的智能机器。

合思产品功能概览：开启高效报销之旅

合思费控支持多端报销，无论是移动端还是电脑端，员工都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动 + PC多端报销形式，让报销变得更加便捷高效，如同给报销流程插上了翅膀。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，让消费更加合规、便捷。

合思具备银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加透明、高效。

合思还提供数据分析报表功能，如合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的依据。

合思产品核心亮点：彰显独特魅力

无需报销是合思的核心亮点之一，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销体验得到了极大提升，如同给员工带来了一场轻松愉悦的报销体验盛宴。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，如同给企业的财务管理加上了一层坚固的防护网。

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪，如同给项目管理装上了一双精准的眼睛。

合思能够提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，如同为企业量身定制了一件合身的财务管理外衣。

合思产品价值体现：助力企业腾飞

在提升效率方面，众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务管理如同装上了高速引擎，快速运转。

成本节约方面，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，节省了差旅成本，如同为企业节省了一笔宝贵的财富。

加强管控方面，合思实现了对费用的精细化管控，预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，如同给企业的费用管理加上了一把严格的尺子。

业财融合方面，合思促进了企业业务与财务的深度融合，实现数据实时同步，为企业决策提供准确的数据支持。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，如同为企业的发展搭建了一座坚实的桥梁。

合思产品典型使用场景：覆盖多种业务

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简化。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅报销变得轻松愉快。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款等功能。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨部门报销协作”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加规范、高效。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准、严格。

发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，避免发票重复报销等问题。派克新材借助合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让发票管理更加安全、可靠。

合思产品成功案例：见证卓越实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了跨部门报销协作的高效运转。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在跨部门报销协作方面取得了显著成效。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，实现了跨部门报销协作的质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，在跨部门报销协作中展现出强大的优势。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为跨部门报销协作提供了坚实的基础。

合思具备无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工体验到数字化便利，提高了员工满意度，同时也提升了企业的财务效率和管控能力。此外，合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业的个性化需求，在跨部门报销协作方面展现出了独特的优势。

合思通过其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、加强了管控、促进了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其在跨部门报销协作等方面带来的卓越体验！