解锁企业出差管理最佳实践:合思财务数智化方案领航

解锁企业出差管理最佳实践:合思财务数智化方案领航
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型进程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和痛点。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共享和流通,导致财务数据与业务数据脱节,无法形成有效的协同效应。业财脱节问题严重影响了企业的决策效率和准确性,使得企业难以做出科学合理的决策。同时,费用管控难题也一直困扰着企业,传统的财务报销和管理方式繁琐,员工报销耗时、财务入账归档时间长,且存在合规风险,无法满足企业现代化管理的需求。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理和稳健运营。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,难以实现降本增效和合规经营的目标。

在这样的背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求日益增长,迫切需要一个能够提供全方位财务数字化解决方案的科技公司。合思应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思肩负着帮助企业解决财务数字化管理难题的使命,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化解决方案全景图

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,构建了一套全面且具有创新性的财务数智化解决方案整体框架。该框架以敏捷的财务收支管理平台为核心,旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,打破了传统财务系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的服务,是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。

核心产品与服务赋能企业出差管理最佳实践

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管控利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如企业费用管理的智慧大脑,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,减少了财务人员的工作量,还能有效避免费用违规和浪费,助力企业降本增效、合规经营,为企业出差管理最佳实践提供了有力支撑。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业出差管理中,合思商城能够帮助企业节省差旅费用,提高差旅管理效率,让企业出差管理更加科学、合理、高效,是企业出差管理最佳实践的重要组成部分。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在企业出差管理中,涉及到大量的发票、报销凭证等会计档案,合思档案能够对这些档案进行高效管理,方便企业进行查询和审计,确保企业财务数据的安全和合规,为企业出差管理最佳实践提供了坚实的保障。

  • 收支管理:解决三流合一难题保障企业运营
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在企业出差管理中,收支管理能够确保出差费用的合理支出和及时结算,避免资金风险,是企业出差管理最佳实践的关键环节。

合思解决方案在企业出差管理中的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了企业出差管理的重大突破。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的出差管理提供了有力支持,成为企业出差管理最佳实践的典型案例。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,在企业出差管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的出差管理更加科学、合理,有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益,为企业出差管理最佳实践提供了有益的借鉴。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的榜样
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在企业出差管理的档案管理方面取得了巨大进步。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思档案的高效管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的出差相关档案管理更加便捷、高效,提高了企业的工作效率和管理水平,成为企业出差管理最佳实践中档案管理的优秀范例。

  • 汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型的引领者
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的管理效率和竞争力。在企业出差管理中,合思的解决方案为企业提供了全面的支持,实现了出差管理的数字化、智能化,成为企业出差管理最佳实践的引领者。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您也想体验企业出差管理最佳实践,合思提供免费试用产品的机会,您可以亲自感受合思产品的便捷和高效,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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