合思助力企业财务差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞等问题。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍需员工自己垫资订票、手工录入发票数据，效率低下。

面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，在财务差旅管理方面有着出色的表现。

合思全维方案赋能转型

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现业财融合，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在财务差旅管理中可实现无需报销，大大提升了管理效率。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，为财务差旅管理提供了有力的档案支持。

合思平台功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台在财务差旅管理方面具有众多核心功能亮点。

差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼，在财务差旅管理中节省了大量时间和精力。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一系列功能使得企业的差旅预订和报销流程更加高效、准确，提升了财务差旅管理的质量。

审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这有助于企业更好地掌握资金流向，加强财务差旅管理的管控。

自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为财务差旅管理提供科学的决策依据。

企业使用方案收益显著

企业使用合思的解决方案在财务差旅管理方面能获得诸多收益。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分体现了合思方案在降低企业差旅成本、提高财务效率方面的显著成效。

在提升财务管理效率方面，某知名头部数字阅读品牌形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这些案例表明合思方案有助于企业建立高效的财务档案管理体系，提升整体财务管理效率。

在保障财务合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的财务差旅管理提供了坚实的合规保障。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团年节约成本4000万元，充分展示了合思方案在推动企业可持续发展方面的积极作用。

合思方案多元场景应用

合思的解决方案在不同的财务差旅管理场景中都有出色的应用。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价选择性价比更高的方案，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效，降低了差旅成本。

在财务核算场景中，合思平台可实现全流程自动管理，如电子凭证报销、入账、归档业务流程，包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。这大大提高了财务核算的效率和准确性，为财务差旅管理提供了有力的支持。

在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这有助于企业建立完善的会计档案管理体系，提升档案管理的效率和安全性。

在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的费用管理更加科学、合理，提高了企业的经济效益。

客户成功案例彰显实力

合思的解决方案在众多企业的财务差旅管理中取得了显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，提升了企业的财务差旅管理水平。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准定位问题等问题。实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策高效管控成本等成效，为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅历史资料困难等问题。实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，推动了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多、相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、需专人管理、成本高且档案易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找等问题。实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表等成效，为企业树立了良好的典范。

电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为业内佼佼者，具有良好的口碑和市场反响。其提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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