在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。这一转型,是企业应对日益激烈的市场竞争、实现可持续发展的必由之路。企业需要攻克多系统集成、费用管控、数据统计等重重难关,以达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,流程繁琐、效率低下、数据分散,严重阻碍了企业的运营效率和决策质量。在传统模式下,财务人员需要花费大量时间和精力处理报销单据,数据的准确性和及时性也难以保证。因此,企业急需一套先进的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。
随着市场竞争的白热化和企业规模的不断扩大,企业对财务精细化管理的要求也水涨船高。如何运用数字化手段实现财务收支的有效管理和经营分析,成为了企业亟待解决的关键问题。同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的广泛普及也给企业的财务报销、入账、归档等工作带来了新的挑战。企业必须借助科技的力量,提升财务管理的合规性和效率。
在这个充满挑战与机遇的时代,合思应运而生,成为了企业财务数智化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
合思核心产品:开启财务差旅管理新体验
- 费控报销:智能发票管理大师
合思费控在发票管理方面堪称大师级存在。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
合思费控具备强大的发票识别能力,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在财务差旅管理中,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,合思费控让报销变得轻松简单。
- 合思商城:一站式消费管理平台
合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在财务差旅管理中,合思商城实现了消费与财务处理的无缝对接,提高了财务管理的效率和准确性。
- 合思BI:精准数据分析智囊
合思BI是企业财务分析的得力智囊。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。在财务差旅管理中,合思BI帮助企业更好地控制费用,优化资源配置。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过标准EAI插件,能够与多种系统进行集成,实现数据的实时互通和共享。它就像一座桥梁,打破了企业内部的数据孤岛。
合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,还能实现与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统的数据同步。在财务差旅管理中,系统集成让企业的各项数据能够协同工作,提高了整体运营效率。
合思优势:脱颖而出的财务差旅管理解决方案
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数字化便利:报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在财务差旅管理中,这种效率的提升让企业能够更快地处理财务事务,提高资金的使用效率。 -
广泛连接:数据实时互通共享
相较于多系统林立、数据分散的传统模式,合思具有强大的广泛连接能力。它能将企业的多个系统进行集成,实现数据的实时互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在财务差旅管理中,广泛连接让企业能够更全面地掌握财务信息,做出更准确的决策。 -
定制化服务:满足企业个性需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能为企业提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在财务差旅管理中,定制化服务能够满足不同企业的特殊需求,提高企业的财务管理水平。 -
敏捷安全:快速部署上线
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。以赛傲生物为例,与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在财务差旅管理中,快速部署上线能够让企业更快地享受到合思的优质服务,提升企业的竞争力。
合思应用案例:见证财务差旅管理卓越成效
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:高效管控提升效益
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在财务差旅管理中,汉威科技通过合思的产品,优化了财务管理流程,提高了资金的使用效率。 -
派克新材:报销效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在财务差旅管理方面,派克新材通过合思的解决方案,解决了报销流程繁琐、效率低下的问题,提高了企业的运营效率。 -
江西奈尔斯:全面优化费控工作
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在财务差旅管理中,江西奈尔斯通过合思的产品,实现了费用的有效控制和管理,提高了企业的经济效益。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率、管理水平和竞争力,为企业的发展注入了强大动力。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。合思也将不断拓展业务领域和市场范围,与更多的企业和合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,引领企业走向更加美好的未来。
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