在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。接下来，让我们深入探讨企业差旅管控相关的问题以及合思提供的解决方案。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧困扰着企业，成本压力难以有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅风险管理策略显得尤为重要。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内效果明显，但通常是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
企业差旅管控维度目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。这些痛点都迫切需要一套完善的差旅风险管理策略来解决。
合思智控差旅新策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，是一套行之有效的差旅风险管理策略。
合思方案核心模块揭秘
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线上线下全场景融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台实现会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现自动化。无论是线上还是线下的差旅消费，都能得到高效管理，是差旅风险管理策略的重要组成部分。 -
国内国外无缝衔接
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在国内和国外的差旅场景中，都能为企业提供优质的服务，完善差旅风险管理策略。 -
管控体验双优保障
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和“合力省”活动，以及买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理方便快捷。差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然，提升管控效果的同时保障员工体验，是差旅风险管理策略的关键环节。 -
AI智慧规划助力
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，为企业差旅规划提供更智能、更高效的支持，使差旅风险管理策略更具前瞻性。
合思方案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，完善了差旅风险管理策略。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅风险管理策略提供有力保障。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，是差旅风险管理策略的重要支撑。
合思方案成功案例见证
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思差旅风险管理策略的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅风险管理策略能够为企业带来实际的经济效益。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次验证了合思差旅风险管理策略的实用性和有效性。
合思服务体系保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工的差旅需求都能得到满足，完善差旅风险管理策略的服务保障。
合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛的服务网络支持。这使得企业在差旅管理方面能够获得更全面、更便捷的服务，是差旅风险管理策略的重要保障。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业差旅管理的后续工作提供了有力支持，进一步完善差旅风险管理策略。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验这样一套优秀的差旅风险管理策略，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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