在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为企业生存和发展的关键。净利润如同企业的“生命线”，然而，绝大多数企业却面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的解决方案。
全流程覆盖：合思差旅管控整体方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅风险管理策略在合思的全流程覆盖方案中得到了充分体现，为企业提供了全面的差旅管控保障。
功能亮点：合思差旅管控核心优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅风险管理策略中的激励机制，能够有效引导员工合理控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅风险管理策略中的风险监控与预警功能，为企业及时发现和解决差旅风险提供了有力支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅风险管理策略借助AI技术，进一步提升了差旅管控的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了差旅费用的透明和合规。差旅风险管理策略中的费用管控措施，有效避免了差旅费用的不合理支出。
收益显著：企业使用合思方案的成效
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这充分体现了差旅风险管理策略中激励机制的有效性，能够在不增加企业成本的情况下，实现差旅成本的有效控制。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。这一功能帮助企业有效控制了成本，确保了差旅活动的合规性。差旅风险管理策略中的风险排查与防控，为企业避免了不必要的经济损失。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源，提升了运营效率。通过优化差旅资源的获取和使用，企业能够在保证差旅需求的同时，降低成本。差旅风险管理策略中的资源优化配置，为企业提升了整体运营效益。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一功能不仅降低了企业的管理成本，还提高了财务管理的效率和合规性。差旅风险管理策略中的档案管理优化，为企业提供了更加高效、环保的财务管理方式。
场景适配：合思方案在不同场景的应用
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅风险管理策略在国内下沉市场的应用，能够满足企业在不同地域的差旅管控需求。
出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一服务保障了企业在海外市场的差旅活动顺利进行，降低了海外差旅风险。差旅风险管理策略在海外市场的应用，为企业的国际化发展提供了有力支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和真实性难判断的问题。这一功能确保了线下差旅费用的合规性和透明性，避免了潜在的风险。差旅风险管理策略在企业线下差旅费用管控中的应用，为企业提供了更加完善的费用管理解决方案。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统保障了企业在数电票时代的差旅财务管理合规性和高效性。差旅风险管理策略在数电票时代的应用，为企业应对新的财务管理挑战提供了有效手段。
成功案例：合思方案的实际应用见证
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，体现了差旅风险管理策略中风险排查与防控的重要性。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思方案在国内下沉市场的有效性，差旅风险管理策略能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了差旅风险管理策略中激励机制的成功应用，能够在不增加企业成本的情况下，实现差旅成本的降低和员工积极性的提升。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例展示了合思易商卡在解决企业员工因公消费管理“盲区”方面的优势，差旅风险管理策略中的费用管控措施能够提升员工的工作体验和企业的财务管理效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择。
