在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取的“硬控”方法虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。同时，企业差旅管控存在线下差旅费用管控这一共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来严峻挑战，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。因此，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，而合思的差旅管控解决方案无疑是企业的明智之选。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的差旅风险管理策略。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价，助力企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性，形成高效的差旅风险管理策略。
合思差旅管控解决方案核心亮点剖析
-
差旅节省奖励计划“合力省”激活双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，是一种创新的差旅风险管理策略。 -
BI差旅风控系统实现全面智能监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供了可靠的差旅风险管理策略。 -
AI智能功能引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业提供更加精准的差旅风险管理策略。 -
合思易商卡消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了企业的差旅风险管理策略。
企业应用合思方案的显著收益
-
降低差旅成本成效显著
合思帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过与合思合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思差旅风险管理策略的有效性。 -
提升运营效率事半功倍
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率，优化了差旅风险管理策略。 -
优化差旅制度与行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动节省，实现了企业文化和管理手段的转变，使企业的差旅风险管理策略更加深入人心。 -
实现合规经营与低碳运营
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的可持续发展提供了有力的差旅风险管理策略支持。
合思方案适用的典型场景
-
下沉市场差旅管控无忧
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，提供了针对性的差旅风险管理策略。 -
出海业务差旅难题化解
企业开展出海业务，国际差旅增加时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，是企业出海差旅的有效风险管理策略。 -
线下差旅费用管控精准
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，完善了企业的差旅风险管理策略体系。 -
数电票时代业财数据盘活
企业处于数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代提供了可靠的差旅风险管理策略。
合思方案的客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，充分体现了合思差旅风险管理策略的重要性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，彰显了合思差旅风险管理策略的卓越成效。
某企业自2024年3月开通合思的合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，再次验证了合思差旅风险管理策略的可行性。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。
如果您的企业也想优化差旅管理，降低成本，提升效率，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，体验其卓越的差旅风险管理策略带来的价值。
