合思：开启企业财务数智化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型的需求如汹涌波涛般日益迫切。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，好似一座座孤立的岛屿，无法形成高效的整体；传统手工报销模式弊端丛生，如同老旧的马车，在现代社会的赛道上举步维艰；系统割裂、数据分散，使得信息如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁复、流程冗长，让企业的财务工作仿佛陷入了迷宫，找不到出口。动力源、汉威科技等企业就曾在这些问题中苦苦挣扎。

企业在费用管控方面也面临着诸多难题。预算统计难以收口，如同漏水的水桶，难以准确把握费用的流向；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同；发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛在繁重的体力劳动中疲惫不堪；费用标准落地与额度管控困难，使得企业的费用控制如同空中楼阁，缺乏坚实的基础。报销流程漫长、审批缓慢，员工体验不佳，就像在泥泞的道路上行走，步履蹒跚；财务人员陷入大量低价值的基础性工作，如同被困在牢笼中的鸟儿，无法施展才华；管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，如同在黑暗中航行的船只，迷失了方向。派克新材、江西中机等企业都深受其扰。此外，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯、重复工作多，对于像派克新材这样的保密单位来说，财务数据安全更是如同一根紧绷的弦，时刻不敢放松。

差旅费用控制解决方案是企业在财务数字化转型中急需解决的重要问题。而合思的财务数智化产品，正是为解决这些痛点而生。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅费用控制解决方案在合思的全面服务体系中，也能得到精准的应用和有效的实施。

使命愿景：助力企业财务破局

合思肩负着伟大的使命，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。无论是系统整合、费用管控，还是报销流程优化，合思都能提供有力的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者。它不断创新和优化产品，为更多的企业提供全方位、高质量的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的发展。以客户为中心，合思不断提升服务质量和水平，满足客户日益增长的需求，助力客户在激烈的市场竞争中取得优势。同时，合思积极与合作伙伴合作，共同构建广泛连接的生态系统，为企业提供更便捷、高效的财务数智化解决方案，差旅费用控制解决方案也能在这个生态系统中得到更好的完善和拓展。

功能模块：全方位财务管理利器

• 费用管理模块：精细管控每一笔费用
  费用管理模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一条严密的流水线，让每一笔费用都能得到规范的处理。同时，该模块还提供费用标准控制、费用分析等功能，帮助企业有效控制费用支出，如同一位精明的管家，时刻守护着企业的财务大门。在差旅费用控制方面，能够精准地对差旅费进行管控，确保每一笔差旅支出都合理合规。

• 预算管控模块：跨系统预算精准把关
  预算管控模块可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。它就像一位严格的法官，对每一笔预算进行公正的裁决，确保企业的预算得到有效执行。对于差旅费用的预算，能够提前设定标准，实时监控支出情况，避免超支现象的发生。

• 合同管理模块：合同全生命周期智能管理
  合同管理模块提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。就像一个智能的合同仓库，让企业的合同管理更加高效、便捷。在涉及差旅相关合同的管理上，能够清晰地记录和跟踪费用支付情况，确保合同执行的准确性。

• 发票管理模块：发票处理高效准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如同一个火眼金睛的卫士，守护着企业发票的安全和准确。对于差旅发票，能够快速准确地识别和处理，避免因发票问题导致的财务风险。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。就像一场报销革命，彻底改变了传统的报销方式，让报销变得轻松、快捷。在差旅费用报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工的满意度和工作效率。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁，连接起各个系统之间的信息通道，让数据流动更加顺畅。在差旅费用管理中，能够实现与其他系统的数据共享，提高管理的精准度。

• AI技术应用：智能提升财务管理水平
  AI技术应用借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量；通过智能算法实现费用自动分类、预算自动预警等功能，提升财务管理的智能化水平。就像一个智能助手，为企业的财务管理提供强大的支持。在差旅费用分析方面，能够通过智能算法快速准确地分析费用情况，为企业提供决策依据。

• 多端协同：随时随地高效办公
  多端协同支持移动端和PC端同时使用，员工可以随时随地发起报销申请、查看审批进度，审批人可以随时随地进行审批操作，提高工作效率和员工体验。就像一个移动的办公室，让工作不受时间和空间的限制。在差旅过程中，员工可以通过移动端随时提交差旅费用报销申请，审批人也能及时进行审批，提高了差旅费用报销的及时性。

产品优势：为企业创造核心价值

• 节省成本：降低企业财务负担
  通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算前置等功能，合思帮助企业降低财务人力成本、减少不必要的费用支出。例如，动力源员工报销周期缩短3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用方面，能够精准控制费用支出，避免不必要的浪费，为企业节省大量的成本。

• 提升效率：加速企业业务运转
  实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到显著提升。如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅费用管理中，能够快速处理报销流程，提高资金的流转速度，让企业的业务运转更加高效。

• 加强管控：全程把控企业财务
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用管控方面，能够从预算制定到费用支出的全过程进行监控，确保费用合理合规。

• 保障数据安全：守护企业财务信息
  针对企业对数据安全的严格要求，合思提供安全可靠的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用数据方面，能够确保数据的安全存储和传输，防止数据泄露和丢失。

应用场景：满足不同行业需求

合思的目标用户为各类企事业单位，无论企业规模大小、行业类型如何，只要有财务数字化转型需求，都可以选择合思的产品和服务。差旅费用控制解决方案也能在不同行业中发挥重要作用。

• 制造业：解决报销难题提升效率
  在制造业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。它帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。例如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思的解决方案，有效提升了差旅费用管理的效率，降低了成本。

• 医药业：应对复杂费用管控需求
  在医药业，合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。如苏州泽璟生物制药股份有限公司，借助合思的方案，实现了对差旅费用等各项费用的精准管控。

• 软件互联网行业：打破数据壁垒实现高效管理
  在软件互联网行业，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它满足了企业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等需求。例如医百科技，通过合思的系统，实现了差旅费用等财务数据的高效管理和共享。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：数字化转型带来高效变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用管理方面，动力源也取得了显著的成效，差旅费用的控制更加精准，报销流程更加顺畅。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作取得新的成功。在差旅费用管理上，汉威科技也实现了高效的管控，提高了资金的使用效率。

• 派克新材：报销效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。对于差旅费用报销，派克新材的员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。

• 江西中机：财务信息化建设取得突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。在差旅费用管理方面，江西中机实现了更加精细化的管理，费用支出更加合理。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，取得了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业，合思都能提供针对性的解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，差旅费用控制解决方案在这些案例中也得到了充分的验证。选择合思就是选择更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。

如果您的企业也在寻求差旅费用控制解决方案以及全面的财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品，让我们携手共同推动财务数字化转型的发展，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。