在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门难以协同等挑战。在企业差旅分析中，这些问题也严重影响了差旅管理的效率和成本控制。
合思方案：引领电子凭证转型变革
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案能够助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在企业差旅分析中，这种全场景覆盖能够有效提升差旅管理的效率和便捷性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思针对不同企业的财务痛点，提供定制化解决方案。例如，针对档案管理问题，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案；针对报销流程繁琐问题，提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
合思功能：打造高效差旅管理体系
合思产品具备一系列强大的功能，为企业的差旅管理和财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。在企业差旅分析中，能够清晰地记录差旅申请的相关信息，便于企业进行成本控制和管理。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在合思平台上轻松完成商旅预订，享受便捷的服务。这对于企业的差旅管理来说，能够提高预订的准确性和效率，同时也为员工提供了更好的出行体验。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在企业差旅分析中，准确的发票信息对于费用核算和成本分析至关重要。合思的发票采集功能能够确保发票信息的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能提高了财务核算的效率和准确性，使财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
合思亮点：彰显产品独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现无需报销是合思的一大特色。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅分析中，无需报销的模式能够大大简化差旅流程，提高员工的满意度和企业的管理效率。
强大的集成能力是合思的另一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上进行差旅管理和财务管理，提高了工作效率和数据的准确性。
定制化服务也是合思的重要亮点之一。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在企业差旅分析中，不同企业的差旅需求和管理模式存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的解决方案。
安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在企业差旅分析中，涉及到大量的员工信息和财务数据，合思的安全隐私保护措施能够确保这些信息的安全，为企业提供可靠的保障。
合思价值：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在提高效率方面，通过自动化流程，减少了人工操作。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。在企业差旅分析中，这些效率的提升能够使企业更加快速地处理差旅费用，提高资金的使用效率。
降低成本是合思产品的又一重要价值。它减少了纸张浪费、人力成本和档案管理成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。在企业差旅分析中，成本的降低能够直接提高企业的利润水平，增强企业的竞争力。
数据驱动决策也是合思产品的一大优势。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅分析中，通过对差旅费用的数据分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
合规保障方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在企业差旅分析中，合规保障能够确保企业的差旅管理符合相关法律法规和企业内部规定，避免潜在的风险。
合思场景：覆盖多元业务需求
合思产品具有广泛的使用场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅管理方面，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在企业差旅分析中，这种便捷的差旅管理模式能够提高员工的满意度，同时也为企业节省了大量的时间和成本。
财务核算与记账场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量。在企业差旅分析中，准确的财务核算和记账能够为企业提供可靠的财务数据，支持企业的决策制定。
会计档案管理方面，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理和查阅效率，降低了档案管理成本。在企业差旅分析中，高效的会计档案管理能够确保企业的差旅费用记录完整、可追溯，为企业的财务管理提供有力支持。
业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。在企业差旅分析中，业财融合能够使企业更好地了解业务活动与财务数据之间的关系，优化企业的资源配置。
合思案例：见证成功实践成果
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在企业差旅分析中，该企业通过合思产品实现了差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅分析中，该企业的成功经验表明合思产品能够为企业带来显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在企业差旅分析中，该品牌的成功案例展示了合思产品在提升企业综合竞争力方面的重要作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在企业差旅分析中，该品牌的成功实践证明了合思产品在会计档案管理方面的强大优势。
合思定位：凸显市场差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有独特的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，推动电子凭证数字化转型。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路智能化管理。拥有专业的研发和服务团队，能够提供定制化服务和全方位的技术支持。在企业差旅分析中，合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。
合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可忽视的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，实现数字化和绿色化协同发展，为企业的财务管理带来全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望提升差旅管理效率、降低成本、保障合规，不妨立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还能免费试用，开启电子凭证数字化转型之旅。
