合思助力企业实现财务数字化转型，精准掌控企业差旅分析

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一转型过程中，遭遇了重重困难，就像航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。

企业差旅分析作为财务数字化转型中的重要一环，也面临着诸多行业痛点。不少企业存在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。例如动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后，业务流程难以统一，这对企业差旅分析造成了极大的阻碍。

企业的报销模式同样存在诸多弊端。传统手工报销模式下，员工操作体验差、合规难，财务工作量大、效率低。赛傲生物提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高，在这种情况下，企业差旅分析的数据准确性和及时性都无法得到保障。

费用标准落地与额度管控困难，使得企业难以实现精细化管理。以泽璟制药为例，复杂的差旅出行需求，让费用标准难以落地，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，企业差旅分析也就无法为决策提供精准的数据支持。

预算管理不精准也是一大难题。事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制，预算与预测数据不精准，企业差旅分析的价值也大打折扣。

合思方案：财务数字化转型的破局之钥

面对这些难题，合思信息技术有限公司带来了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更好地进行企业差旅分析，为决策提供更准确的数据。

合思费控系统具有强大的集成能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业差旅分析的数据来源更加广泛和准确。

合思还提供多种功能模块，如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款等，满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，自动生成凭证，提升财务工作效率，为企业差旅分析提供了更高效的支持。

此外，合思支持自定义流程和个性化配置，根据企业的不同业务场景和需求，定制专属的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业差旅分析的数据更加可靠。

核心亮点：铸就合思解决方案的独特优势

合思解决方案的核心功能亮点，更是让其在众多解决方案中脱颖而出。

无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，体验到了免垫资、免开票的便捷，企业差旅分析的流程也更加顺畅。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，为企业差旅分析提供了更准确的数据基础。

发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，让企业差旅分析的数据更加真实可靠。

预算管控精准也是合思的重要特色。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业差旅分析提供了更有效的预算控制。

应用收益：企业财务数字化转型的显著成效

用户使用合思解决方案能够获得多方面的收益。

效率提升显著是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅分析的效率也随之大幅提高。

成本节约明显也是重要的收益之一。通过费用管控、预算管理等功能，降低企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在企业差旅分析中能够更好地控制成本。

管理优化升级是更深层次的收益。实现业财融合，加强企业内部的风险管控，提高财务管理的精细化水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为企业差旅分析提供了更全面的管理支持。

数据实时掌握让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，企业差旅分析也能够为决策提供更及时的数据支持。

典型场景：合思解决方案的多元应用

合思解决方案在不同的业务场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，实现无需报销。动力源的业务人员在因公出差时，通过合思商城预订，享受免垫资、免开票的便捷，企业差旅分析能够更好地对商旅费用进行管理和分析。

销售费用管理场景下，对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，企业差旅分析能够为销售费用的管理提供更精准的数据支持。

对公付款场景中，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的关联。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，企业差旅分析能够更好地对资金流向进行监控和分析。

预算管控场景下，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，企业差旅分析能够为预算管理提供更全面的数据支持。

成功案例：见证合思解决方案的卓越实力

众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅分析也更加准确和高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，企业差旅分析能够更好地为企业决策提供支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析决策，企业差旅分析能够更好地为项目管理提供数据支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，企业差旅分析能够更好地为财务管理提供支持。

合思信息技术有限公司拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，将助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务数字化转型变得更加轻松、高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。