在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极探索财务数字化转型和业财融合的有效路径。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。
动力源虽率先开启了财务数字化转型和业财融合的步伐,但自建多个系统后,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,实际效果与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑,可报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力陡增。江西中机在全国各地广泛布局服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大且频率高,长期采用的线下报销模式,给财务人员带来了沉重的工作负担。
面对这些企业在财务数字化进程中遭遇的重重困难,合思推出的差旅管理电子系统,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
破局之道:合思差旅管理电子系统登场
合思差旅管理电子系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该系统能够有效助力企业解决财务难题。
通过强大的系统集成能力,合思差旅管理电子系统可以打破企业的数据孤岛,实现多系统之间的数据互通。以动力源为例,它将 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现对接,让数据在不同系统之间顺畅流动。
在发票处理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票处理的难题。汉威科技集团应用该功能后,假票、错票、重票的现象得到了杜绝,财务工作的准确性和合规性大幅提升。
借助银企直联功能,合思差旅管理电子系统能够打通业务与付款环节,让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用的发生情况。财务一键付款,不仅大大提升了工作效率,还确保了数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。派克新材应用此功能后,效果十分显著,财务工作的质量和效率都得到了极大提升。
功能大观:差旅管理电子系统的强大武器库
合思差旅管理电子系统功能强大,犹如一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等实现数据同步。在动力源、汉威科技等企业的实际应用中,成功实现了基础信息和业务数据的同步,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思商城提供了海量的资源,能够满足员工因公消费的各种需求。员工可以在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,并且支持同屏比价,帮助企业节省成本。同时,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。在亿嘉和、尚品食品等企业的应用中,这一功能得到了员工的广泛好评,提升了员工的满意度和工作效率。
合思 BI 能够生成高效透明的数据分析报表,实时展示各类费用的发生情况,为企业管理层提供决策依据。江西中机应用合思 BI 后,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够及时做出合理的决策,优化企业的财务管理。
合思支持自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接企业的相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业应用此功能后,财务核算效率大幅提升,节省了大量的人力和时间成本。
核心亮点:差旅管理电子系统的独特魅力
合思差旅管理电子系统具有诸多区别于其他产品的关键优势,犹如一颗璀璨的明星,在市场中脱颖而出。
无需报销是该系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了这种数字化便利,提高了工作的积极性和主动性。
合思系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在多个企业的应用中,这一优势都得到了充分体现。
合思可实现预算管控前置,将单据信息传至相关系统进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团应用后,预算管控效果显著,企业的财务管理更加科学、合理。
合思具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了企业财务的合规性。汉威科技、尚品食品等企业应用后,财务合规性得到了明显加强。
价值体现:差旅管理电子系统的企业赋能
合思差旅管理电子系统为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、成本节约、合规经营和数据决策等方面都表现出色。
在提升效率方面,多家企业应用合思差旅管理电子系统后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%;派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
在成本节约方面,企业使用合思差旅管理电子系统后,可节约人力成本和其他成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%;海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。
在合规经营方面,合思差旅管理电子系统可帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,规范报销流程,加强费用管控。汉威科技、斯利安药业等企业应用后,合规性得到了加强,企业的经营风险得到了有效控制。
在数据决策方面,合思 BI 提供的数据分析报表可为企业管理层提供实时数据支持,帮助其做出更准确的决策。江西中机、亿嘉和等企业管理层可通过报表实时了解企业经营数据,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
场景聚焦:差旅管理电子系统的广泛应用
合思差旅管理电子系统在多个常见场景中都有着出色的表现,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了便捷,提高了出行的效率和舒适度。
在销售费用管理场景中,企业可通过合思对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报表分析等,实现销售费用的精细化管理。医百科技在销售费用管理方面应用合思后,取得了良好的效果,销售费用得到了有效控制,企业的盈利能力得到了提升。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控,确保了企业的资金合理使用。
在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。动力源、汉威科技、中亦科技等企业将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控集成,打破了数据孤岛,提高了企业的信息化水平。
成功典范:差旅管理电子系统的实践验证
众多企业通过使用合思差旅管理电子系统,取得了良好的效果,成为了行业的成功典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,实现了报销及付款的线上化流转。
市场定位:差旅管理电子系统的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,市场定位明确。
与其他竞争对手相比,合思差旅管理电子系统具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方系统实现集成,打破数据孤岛。在多个企业案例中,都实现了与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等的集成,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。动力源、亿嘉和等企业员工对无需报销模式反馈良好,增强了企业的凝聚力和吸引力。
合思具备快速响应和定制化服务能力,能根据企业的不同需求提供个性化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,赢得了企业的高度认可。
未来可期:差旅管理电子系统的持续助力
合思差旅管理电子系统对企业具有重要的价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它可助力企业实现财务数字化转型和业财融合,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点。它能为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,帮助企业管理层做出更科学的决策。它通过强大的系统集成能力和功能模块,能优化企业的财务流程,提高财务工作效率。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就计划与合思进一步合作,共同探索财务数字化的新路径。
合思将不断提升自身技术和服务水平,持续迭代产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,以适应企业不断发展的需求。合思将加强与更多企业的合作,拓展市场份额,在更多行业中推广其财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化升级。合思将紧跟行业发展趋势,不断创新,推出更多符合企业需求的功能和服务,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨抓住机遇,选择合思差旅管理电子系统,开启免费试用之旅。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业解决财务痛点,实现降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。
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