在当今企业运营中，费控及差旅管理已成为不可忽视的重要环节。根据差旅管理报告显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。近期对全国不同规模企业的调研也表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业面临着巨大的降本增效压力。
差旅管理报告还指出，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思解决方案全景概览
差旅管理报告显示，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供多种降本增效的工具和方法，如预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化管理手段等。同时，合思还通过深入分析企业数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供决策支持。
核心功能亮点闪耀
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精准预算管控护航
差旅管理报告提及，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像企业费用支出的精准导航，确保每一笔资金都用在刀刃上，避免超支风险。 -
消费标准自动把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能如同一位严谨的管家，时刻监督着每一笔差旅消费，确保符合企业规定的标准，有效控制成本。 -
精益消费策略增效
众多企业通过合思平台尝试同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。差旅管理报告显示，2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。这些策略不仅为企业节省了成本，还提高了资源的利用效率。 -
数智管理手段革新
合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化管理手段的应用，让企业的费控及差旅管理更加高效、便捷、环保。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
通过合思商城“合力省”，企业员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金。差旅管理报告表明，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。真正实现了企业成本降低与员工满意度提升的双赢局面。 -
提高效率事半功倍
员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思后员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，如该上市公司财务人力成本降低 50%；会计审核时间节省，流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审后，会计审核时间节省 71%。合思的解决方案让企业的财务流程更加高效，释放出更多的人力和时间资源。 -
合规管控严密有效
杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，如某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了相关违规情况。合思为企业的费用支出加上了一把坚实的安全锁，确保企业合规经营。 -
数据洞察精准决策
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够做出更加科学、精准的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景广泛适用
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大型连锁企业差旅优化
差旅管理报告显示，大型连锁企业具有连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，为大型连锁企业的差旅管理带来了全新的解决方案。 -
上市公司费控升级
上市公司面临员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。如某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，实现员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等，有效提升了上市公司的费控管理水平。 -
企业差旅补贴简化
企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，员工和财务体验差。通过合思流程自动化引擎，可自由定义补贴计算规则和流程编排，实现补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。合思让企业的差旅补贴管理变得更加简单、高效。 -
企业数字化差旅合规
企业员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。如某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。合思为企业的数字化差旅合规管控提供了有力的支持。
客户成功案例见证
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L4 级上市公司高效转型
某 L4 级无需报销上市公司，原有费控管理存在诸多问题。签约合思后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营企业满意度飙升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城与原 TMC 实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时提高了对账效率。 -
合力省模式降本增效
某企业使用合思商城“合力省”，签约后，员工选择低价消费可获得奖励金，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
差旅补贴自动化体验升级
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。系统自动计算、送审补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填问题，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅管理报告显示，合思拥有广泛的客户群体和丰富的成功案例，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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