合思：助力企业差旅账单处理数字化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山，暴露出诸多问题。

大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间的割裂使得数据分散如繁星，信息滞后如同过时的新闻，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

企业在数字化转型的道路上，各系统之间各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，与业务需求严重脱节，员工报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，归档核对更是耗时耗力。

疫情期间，企业面临着更大的运营压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题亟待解决。就像高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范一无所知，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，差旅账单处理也变得异常复杂。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，为企业提供了一系列针对性的解决方案。

精准破局：合思定制化解决方案

对于动力源这样多系统林立、数据孤岛问题严重的企业，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅账单处理更加清晰准确。

汉威科技在预算管理方面面临挑战，合思为其整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效解决了差旅账单处理中的预算管控难题。

派克新材则受益于合思提供的高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率，同时解放了员工贴票的负担。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性，使得差旅账单处理更加高效。

江西中机得到了合思的数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据，让差旅账单处理更加规范。

功能大观：合思产品全面解析

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为差旅账单处理提供了强大的支持。

合思商城为员工提供了因公消费平台，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。且内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，在源头上为差旅账单处理节省成本。

合思BI可自动生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑，使差旅账单处理更具前瞻性。

合思通过系统集成功能，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让差旅账单处理更加顺畅。

核心魅力：合思产品亮点聚焦

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅账单处理流程。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅账单处理提供了高效的系统保障。

具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求将不同系统打通。如将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，让差旅账单处理与业务紧密结合。

支持多维度的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在提交环节前置预算检验，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，确保差旅账单处理在预算范围内进行。

价值突显：合思产品企业赋能

众多企业使用合思产品后，在差旅账单处理等方面均取得了显著成效。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让差旅账单处理更加高效快捷。

加强管控方面，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用全流程闭环管理，加强了集团总部管控和费控支出管控效果，使差旅账单处理更加规范有序。

降低成本方面，通过规范报销流程、加强费用管控、优化采购流程等方式，帮助企业降低运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，降低了差旅成本，让差旅账单处理更加经济实惠。

促进业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和实时共享，为企业管理层提供及时、准确的决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让差旅账单处理与企业战略紧密结合。

场景呈现：合思产品典型应用

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票、提单，实现“无需报销”。财务统一对账结算，费用自动关联预算，凭证自动生成。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，让差旅账单处理更加轻松。

预算管控场景下，企业可在合思费控中设置预算规则，按不同维度进行预算控制。在费用申请环节，系统自动校验预算，超预算则无法提交或进行预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，确保差旅账单处理在预算框架内进行。

销售费用管理场景中，企业可对销售费用进行精细化管理，包括费用类型细分、费用标准设置、费用归属统计等。如医百科技通过合思费控系统，对劳务费、部门费用、市场拓展费等多种费用类型进行管理，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让差旅账单处理与销售业务紧密结合。

合同管理场景里，合思费控提供合同管理台账功能，可实时统计合同的付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。如中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款和费用分摊，让差旅账单处理与合同管理相互协同。

案例见证：合思产品行业成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅账单处理方面取得了显著的效果。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让差旅账单处理更加精准高效。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅账单处理变得更加轻松快捷。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅账单处理更加规范有序。

优势剖析：合思市场独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可与企业的多种系统进行对接，实现数据互通，为差旅账单处理提供了强大的系统支持。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供独特的服务体验。能够根据企业的不同需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让差旅账单处理更加个性化。

合思产品通过提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等多方面价值，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在不同行业取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过选择合思实现了自身的发展和提升，现在呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效、合规、低碳的运营模式，让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思产品，体验差旅账单处理的全新变革！