连锁企业差旅管理困境突围:合思解决方案显成效

连锁企业差旅管理困境突围:合思解决方案显成效
在商业的广袤版图中,连锁经营模式犹如繁星般璀璨,众多上市公司凭借此模式开疆拓土。有这样一家连锁经营的上市公司,拥有超 5000 名员工,近 400 家门店遍布各地。其差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,在差旅管理的道路上,这家企业却遭遇了诸多难题。而合思的出现,如同拨云见日的曙光,为其带来了全新的解决方案。接下来,让我们深入剖析这家企业的差旅管理困境以及合思的应对之策。

连锁巨头差旅困局揭秘

该企业以连锁经营模式立足市场,多地门店如棋盘上的棋子般星罗棋布。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等活动频繁,差旅需求犹如潮水般汹涌。更有甚者,出差地为偏远地区的情况也时常发生。

为解决差旅问题,企业此前已接入一家合作 TMC,员工出差得以免垫资,财务月底统一对账。但好景不长,原 TMC 对接供应商有限的弊端逐渐显现。在旅游旺季,酒店一房难求的情况屡屡发生,酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工只能无奈垫资,这无疑降低了员工的满意度。

原 TMC 出具的台账单更是让财务人员苦不堪言。这些账单并不满足财务核算的要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。

接入 TMC 虽然在一定程度上解决了部分问题,但也限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等情况时有发生,内部投诉不断,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。差旅费用对比之下,企业的成本压力愈发明显。

合思智慧差旅破局之道

面对该企业的差旅困境,合思提供了一套行之有效的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城宛如一个庞大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,都能在这里得到妥善解决。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。就像一个精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效为企业节省出差成本。差旅费用对比之后,企业能明显感受到成本的降低。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这就如同在商场中挑选商品,员工拥有了更多的自主权。

无缝接入开启智慧之旅

合思商城以无缝接入的方式融入企业现有的 TMC 系统。在这个过程中,虽然未提及详细实施步骤,但却成功实现了资源互补的智慧差旅模式。就像两条河流交汇,相互融合,发挥出更大的能量。

显著成效见证实力提升

合思解决方案的实施,为企业带来了显著的成果与效益。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。这一升一降之间,体现出合思解决方案的强大威力。

合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提升了对账效率。财务人员不再需要耗费大量时间进行人工整理,工作变得更加轻松高效。差旅费用对比之前,企业在财务管理上节省了大量的人力和时间成本。

客户盛赞合思卓越服务

员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高。差旅费用对比之后,员工也能切实感受到实惠。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业来说至关重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地有业务布局。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293,或者访问网址 www.hosecloud.com,免费在线体验合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。差旅费用对比之后,相信您会做出明智的选择。现在就来免费试用,感受合思的魅力吧!

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captaincaptain
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