合思助力动力源财务数智化转型,会计电子档案管理开启新篇章

合思助力动力源财务数智化转型,会计电子档案管理开启新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润,提升运营效率。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其先进的技术和专业的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大价值。值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

接下来,让我们通过一个典型的客户案例——北京动力源科技股份有限公司,深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。

动力源:传统制造企业的数字化转型挑战

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。

随着企业的不断发展,动力源的业务规模日益扩大,业务种类也愈发复杂。在这种情况下,企业的财务数字化转型变得尤为关键。将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。传统的财务管理方式已经难以满足企业快速发展的需求,如何在保证财务合规的前提下,提高财务管理效率,降低运营成本,成为了动力源管理层面临的一大挑战。

合思方案:全方位赋能动力源财务数智化

面对动力源的数字化转型需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。

在费用管控方面,合思构建了事前规划和实时的风控体系。这就好比为企业的财务支出装上了一道坚固的防线,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅费、办公用品采购费还是业务招待费等,每一笔支出都要经过严格的审核,确保企业的每一分钱都花得合规、安全、透明。通过这种方式,合思帮助动力源从源头上杜绝了财务风险,保障了企业资金的合理使用。

在发票处理和会计电子档案管理方面,合思结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。员工在完成因公消费后,系统会自动识别并获取相关发票信息,将其与对应的费用进行智能匹配。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还确保了会计电子档案的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思费控还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业打造了一个一站式的财务管理平台,让企业的财务管理更加便捷、高效。员工可以在企业消费商城中直接进行线上订购,也可以使用易商卡进行线下消费,所有的消费信息都会实时同步到系统中,方便财务人员进行管理和核算。

此外,合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。企业可以在商城中对不同供应商的产品和服务进行比较,选择性价比最高的方案。这种方式不仅为企业节省了采购成本,还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足了企业多样化的业务需求。

显著成效:动力源财务数智化转型成果斐然

动力源在采用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。

首先是效率的大幅提升。通过合思的全流程数字化费控管理,动力源的财务管理效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员的工作压力大大减轻。同时,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。

其次是人员成本的节约。合思的自动化财务管理系统减少了人工操作的环节,使得动力源在财务管理方面节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中,提高企业的整体竞争力。

此外,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务实现了完美配合。无论是国内业务还是海外业务,合思的系统都能够提供精准的财务管理支持,帮助动力源在全球市场中更好地应对各种挑战。

合思在为动力源提供服务的过程中,其会计电子档案管理功能发挥了重要作用。通过自动归档和智能管理,动力源的会计电子档案更加规范、有序,方便了企业的查询和使用,也为企业的财务审计和合规管理提供了有力保障。

合思价值:助力企业财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各类企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型上市公司、国/央企还是细分领域头部企业,合思都能够根据企业的实际需求,量身定制专属的财务数字化转型方案。截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化服务。它将与企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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