在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的全面革新。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策号召，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。
经典零食品牌的财务困境
在市场的激烈竞争中，有一家国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案来解决这些问题，实现快速档案查找，提升财务管理效率。
合思的无需报销解决方案
针对该国民经典零食品牌的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的财务管理。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案具有诸多优势，员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；通过同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了快速档案查找。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，有效降低了企业的差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也实现了快速档案查找，方便财务人员随时查阅相关档案。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的合规性和准确性。
合思的价值与未来展望
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在企业财务数字化转型的过程中，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了快速档案查找，提升了企业的核心竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如上述国民经典零食品牌。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，渴望实现快速档案查找和降本增效，不妨选择合思。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式和强大的集成能力，是企业财务数字化转型的理想选择。现在就行动起来，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，让有限更有效。
