在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证会计数据标准的出台，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要举措。它如同催化剂，倒逼企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，却面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在这样的大背景下，企业在财务数字化转型中显得尤为紧迫，而合思则为企业提供了行之有效的解决方案。
经典零食品牌的转型困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅费用居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的整体运营和发展造成了一定的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率和准确性。
合思定制解决方案破局
针对该零食品牌面临的种种挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和企业进行消费核对。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思的解决方案还为企业提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率和准确性。
显著成果见证方案价值
该零食品牌在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。通过差旅费用对比可以发现，企业年度节约了200万+的差旅费用。从差旅费用对比数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。从差旅费用对比中可以清晰地看到企业在成本控制和管理效率上的巨大提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了成本，实现了业财融合。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业向无需报销的L5级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思是一款功能强大的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。在差旅费用对比中，我们已经看到了合思为企业带来的巨大价值。
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