在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐深刻地意识到现金流的重要性。成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式，并且要格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数字化则是实现精细化运营的必行之路，它能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。差旅报账流程作为企业财务管理中的重要一环，其数字化变革也显得尤为关键。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙为了解决这些问题，实行了门店标准化机制。为此，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效差旅报账流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了差旅报账流程的效率。
合思方案破局差旅报账难题
合思无需报销解决方案，犹如一剂良药，为鸣鸣很忙解决了差旅报账流程的难题。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅成本合理收缩
差旅无需报销模式下，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报账流程更加便捷高效，大大减少了不必要的成本支出。
门店发票高效管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，使发票管理变得轻松简单，进一步优化了差旅报账流程。
自动化精细核算
合思解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保差旅报账流程的准确性和合规性。
应用成果彰显数智化威力
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内发挥了巨大作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，差旅报账流程的优化也为业务发展奠定了基石。
财务数智化引领连锁零售未来
财务数字化对于连锁零售企业而言，意义重大。它能帮助企业提升效率、降低成本、增加利润，实现精细化运营。差旅报账流程的数字化变革是财务数智化的重要体现，能够让企业在财务管理上更加高效、精准。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为财务数字化服务的领导者，将持续为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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