在企业财务管理的领域中，差旅费用核对一直是一项复杂且关键的工作。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的漫长 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升高达 300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了 50%，这一系列的成果无疑展示了合思方案的强大威力，也让众多企业对差旅费用核对的高效处理有了新的期待。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内堪称先锋。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，导致数据难以流通，操作体验极差。在 2021 年与合思合作之前，动力源在差旅费用核对等财务工作中面临着重重痛点。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题进一步加剧了各主体流程的繁复程度，差旅费用核对工作如同陷入了一个混乱的迷宫。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源的财务困境，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用核对提供了准确而及时的数据支持。在差旅费用核对过程中，能够清晰地看到每一笔费用与订单的关联，大大提高了核对的准确性和效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了差旅费用核对的流程，还减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用核对工作中，各部门能够及时获取相关数据，避免了信息延误和沟通不畅的问题。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了全方位的积极变化。
在员工体验方面，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在差旅过程中更加轻松，也提高了员工对差旅费用核对工作的满意度。
对于财务人员来说，合思方案让差旅费用核对变得更加轻松和合规。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用核对中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅费用的精细化管理。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，为企业的差旅费用核对和财务管理提供更强大的支持。
展望未来：携手同行开启财务新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，以实现更好的财务数字化管理。在差旅费用核对等财务工作中，不断优化流程，提高效率，为企业的发展提供坚实的财务保障。
在此，我们诚邀其他企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅。通过合思的财务数字化解决方案，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验高效的差旅费用核对和财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务的新篇章。
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