在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了差旅管理流程规范，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注。
动力源背景：行业巨头的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构，在管理上无疑面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。到了2021年，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，差旅管理流程规范成为了公司亟待解决的难题。
合思方案：精准破局的利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效打破了数据孤岛，让差旅管理流程规范有了数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了效率，进一步规范了差旅管理流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅管理流程更加规范、高效。
应用成效：显著提升的价值
合思解决方案的应用，给动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。同时，差旅管理流程规范让员工的消费行为更加合规，减少了不必要的麻烦。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作，也进一步保障了差旅管理流程的规范执行。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅管理流程规范贯穿企业运营的始终。
客户反馈：高度认可的声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在帮助企业实现差旅管理流程规范方面的能力得到了客户的肯定。
合作展望：携手共创未来
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理流程规范的基础上，不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现差旅管理流程规范，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
