在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求提升运营效率、挖掘净利润的有效途径。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，像许多连锁零售企业一样，鸣鸣很忙也面临着诸多运营管理上的挑战，尤其是差旅报账流程方面的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，助力企业成功挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的痛点困局
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需，在市场上取得了显著的成绩。
为了实现良好的运营管理，该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中，差旅报账流程却成了企业发展的一大阻碍。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得差旅报账流程混乱不堪。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率，也影响了企业的财务管理。
合思方案：为差旅报账流程“舒筋活血”
针对鸣鸣很忙面临的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的差旅报账流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报账流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额也能自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让差旅报账流程更加精准可靠。
方案实施：全流程精细管理的步步为营
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，让企业的财务管理更加科学规范。通过对差旅报账流程以及采购流程的全面优化，合思为鸣鸣很忙打造了一个高效、智能的财务数智化运营体系。
成果显现：高效周转与成本降低的双赢局面
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这些成果的取得，不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。而这其中，优化后的差旅报账流程也起到了重要的作用，它提高了员工的工作积极性和工作效率，间接促进了企业整体运营的提升。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建了这样的数字化基石，尤其是在差旅报账流程等关键环节的优化上，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
诚邀合作：开启连锁零售企业数智化新征程
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。如果您的连锁零售企业也想提升企业竞争力，优化差旅报账流程，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
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