在商业的广阔天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它历经30余年的市场考验，畅销不衰，年单据量高达2.6亿，在行业内拥有着举足轻重的地位。随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂，该品牌深知财务数字化转型的紧迫性。经过慎重的市场调研和多方比较，它最终选择了合思的解决方案，踏上了财务数字化转型的新征程。
业务迷雾：传统财务模式痛点凸显
这家零食企业凭借其独特的风味和优质的产品，构建起了覆盖全国的销售版图。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得整个运营体系变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，企业的运营成本居高不下。
在差旅管理方面，该企业同样面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出错，无法释放财务人员的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了企业难以实现的目标。
纸电混合的会计电子档案管理也是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的会计电子档案管理解决方案。
合思妙方：消费入账归档一站式解决
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。无论选择哪种方式，都会产生对应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，也可进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他TMC环节，也可达到L3级无需报销录入发票等档案的要求。这种分级管理的方式，使得会计电子档案的管理更加科学、高效。
该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计电子档案的管理更加智能化、数字化。
实施蓝图：步步为营推进方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。在这个过程中，系统会自动生成相应的对账单，记录每一笔消费的详细信息。
财务核算时，财务人员通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算、记账等操作。线上操作可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下操作则根据实际情况进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，按照合思环节和其他TMC环节的不同级别要求进行档案处理。合思环节实现自动制档，其他TMC环节录入发票等档案，确保会计电子档案的完整性和准确性。
转型硕果：效益提升开启财务新篇
合思解决方案的实施为该企业带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在差旅管理方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
该解决方案还实现了业财有机连接，电子会计电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计电子档案的安全性和可靠性。
客户盛赞：合思方案值得同行借鉴
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计电子档案，财务入账效率提高了60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，是一种值得推广的财务数字化转型模式。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力等优势。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨来免费试用合思，开启财务数字化转型的新篇章。
