在企业数字化转型的浪潮中，动力源与合思的合作堪称一段佳话。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，带来了令人瞩目的核心成效。动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，打破数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作，档案管理优化也在这一过程中得到了有力推进。接下来，让我们深入了解这段合作背后的故事。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等工作更是耗时费力，不仅影响工作效率，还增加了出错的风险。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，档案管理优化更是难上加难。
合思妙方：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思开出了一系列“良方”。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持，也为档案管理优化奠定了基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了档案管理优化。
成效显著：全方位提升企业运营
合思解决方案的实施，带来了显著的成效。效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了精力，可以去做更有价值的工作，也有利于档案管理优化工作的开展。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障，档案管理优化也在企业整体管理提升中得到进一步深化。
动力源心声：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非结束，而是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了双方在档案管理优化等方面继续合作的信心。
携手未来：共谱数字化转型新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将在财务数字化领域不断探索创新，持续推进档案管理优化等工作，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理优化方面也取得了显著成效。您的企业是否也渴望抓住机遇，开启财务数字化转型之旅呢？不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的变革与提升。
