连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。今天,我们就以鸣鸣很忙集团为例,看看合思是如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案的。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。

为了实现标准化管理,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务管理方面,却存在着一些低效的问题。

其中,差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员高频出差,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式也让员工的体验较差,极大地影响了差旅出行便利性。

此外,门店众多也给发票管理带来了难题。发票审核和回收困难,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节工作量大,还无法解决重复报销问题,进一步降低了工作效率。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的数智化药方

针对鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,旨在解放员工于低效复杂的报销流程,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升差旅出行便利性。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,确保因公消费免垫资。同时,差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得更加便捷高效,大大提升了差旅出行便利性。

  • 门店发票统一回收管理:减少人力投入
    为了解决发票管理难题,合思采用了发票袋归集发票的方式,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,减少了“人”的精力投入,提升了工作效率,也保障了差旅出行便利性。

  • 拥抱自动化精细核算:车补自动计算
    合思还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让核算更加精细,提升了整体管理效能,也为差旅出行便利性提供了有力支持。

成果显著:鸣鸣很忙的数智化蜕变

在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。

  • 付款记账自动化:结账期大幅缩短
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了财务工作效率,还加强了企业与供应商的合作关系,保障了差旅出行便利性。

  • 采购流程精细化:成本降低
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力,也间接提升了差旅出行便利性。

  • 高周转率:行业领先
    在库存管理方面,鸣鸣很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,达到了业内首屈一指的高周转率。这表明企业的运营效率得到了极大的提升,为企业的发展奠定了坚实的基础,也为员工的差旅出行提供了更好的保障,提升了差旅出行便利性。

  • 财务数字化:节约成本与指导业务
    财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这让企业的财务管理更加科学、精准,能够为企业的决策提供有力的支持,进一步提升了企业的竞争力,也在一定程度上提升了差旅出行便利性。

合思价值:引领连锁零售业财务数智化未来

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。通过为鸣鸣很忙提供的解决方案,我们可以看到合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也想提升企业的财务管理水平,享受差旅出行便利性带来的高效体验,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数智化转型之旅。

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captaincaptain
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