在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多问题，而合思为其提供的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了转型之路，尤其在差旅管理流程规范方面发挥了重要作用。
动力源的困境：转型迷雾待驱散
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期差距较大。
一方面，系统自研带来了一系列问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅管理流程规范更是无从谈起。
另一方面，系统之间存在严重的割裂现象。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，差旅管理流程规范面临巨大挑战。
合思方案：破局之钥开启新篇
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，在系统集成和产品应用方面双管齐下，有力地推进了差旅管理流程规范。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理流程规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅管理流程规范的程度。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了差旅管理流程规范的有效实施。
实施步骤：稳扎稳打推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，从系统基础数据的对接入手，逐步引导员工使用新功能，为差旅管理流程规范的实现奠定了基础。
首先，进行系统基础数据的对接。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，确保信息的准确传递和共享。这一步骤是整个实施过程的基石，只有基础数据准确无误，后续的业务流程才能顺利开展，差旅管理流程规范才能得到有效保障。
在业务流程上，逐步引导员工使用合思费控的新功能。例如，引导业务人员使用因公消费的免垫资、免开票流程，以及系统的自动审批和结算功能。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并适应新的工作方式，提高工作效率，同时也为差旅管理流程规范的推广提供了有力支持。
显著成果：降本增效规范升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅管理流程规范方面取得了巨大突破。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度，进一步促进了差旅管理流程规范的落地。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为差旅管理流程规范提供了更专业的保障。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保差旅管理流程规范始终处于可控状态。
动力源反馈：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅管理流程规范。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营，在差旅管理流程规范方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为您的企业带来的变革和提升，为您的差旅管理流程规范注入新的活力。
