在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求如汹涌潮水般日益增长。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数智化转型的前行道路。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖出了更多的净利润。
接下来，我们将通过武汉猫人云商科技有限公司的实际案例，深入了解合思在企业差旅流程优化以及财务数智化转型方面的卓越成效。
传统模式困境：猫人财务转型前的痛点难题
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2022年，猫人更是入选了湖北省专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业的财务管理带来了诸多困扰。首先，报销周期漫长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言。大量的手工作业使得效率极其低下，手工填制报销单据存在很大的局限性，员工不仅需要垫资，而且报销周期长，这无疑增加了员工的经济压力和工作负担。
其次，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去处理各种费用报销，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
再者，合同管理方面也存在严重问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了企业的资源，还增加了管理成本。
在这样的情况下，猫人急需一种高效、智能的解决方案来优化企业差旅流程，实现财务数字化转型。
合思智慧出击：为猫人量身定制解决方案
合思深入了解猫人面临的问题后，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业差旅流程优化。
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打通数据壁垒：合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了重复支付和错误支付的情况发生。 -
智能支付与凭证生成：提高出纳与财务效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。 -
细化费用与预算管理：精准匹配企业需求
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这样的管理方式使得预算控制更加及时、灵活，能够更好地满足企业的实际需求。
显著成果彰显：合思方案助力猫人华丽转身
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果，全方位优化了企业差旅流程，实现了财务数智化转型的巨大飞跃。
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效率大幅提升：财务核算与报销速度飙升
财务核算效率提升了85%，报销效率从原来的60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
预算精准控制：满足多样化管理需求
预算控制更加及时、灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板的应用使得企业的预算管理更加精准、高效。 -
系统高效便捷：数据精准降低返工率
系统建设更加高效、便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化。 -
智能稽核精细多元：业务流程透明合规
智能稽核更加精细、多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，有效控制了企业的差旅成本。
合思引领未来：携手企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多像猫人这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营。在企业差旅流程优化方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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