合思助力企业实现数字化会计档案管理转型

合思助力企业实现数字化会计档案管理转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以流通和共享,导致财务人员在获取和整合信息时耗费大量精力;财务流程繁琐,从报销到入账归档,每一个环节都需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误;合规风险也如影随形,稍有不慎就可能面临法律和监管的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业急需一套高效的财务数智化解决方案。

传统的财务报销流程更是让企业苦不堪言。员工报销常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,然后经过层层审批,整个过程耗时久。而财务人员在入账归档时,也面临着效率低的问题,并且由于人工操作的局限性,容易出现合规问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作体验和企业的整体形象。

在这样的背景下,合思作为一家专业的科技公司,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,能够有效解决企业财务数字化管理面临的问题。

合思解决方案构筑财务数智化蓝图

合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的领先性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其数字化会计档案管理也是整个解决方案中的重要一环,为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。

合思产品彰显核心功能优势

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的管理下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在数字化会计档案管理方面,它能够将相关的费用数据准确、及时地归档,为企业的财务管理提供完整的记录。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析也为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在数字化会计档案管理方面,合思商城能够提供详细的消费数据档案,为企业的财务分析和管理提供丰富的资料。

  • 合思档案:先进单套制电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在数字化会计档案管理方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它能够将企业的各类财务档案进行高效管理,减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时节省了存储空间和耗材。并且,该平台能够确保数据安全合规,为企业的财务数据保驾护航。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在数字化会计档案管理方面,收支管理模块能够准确记录企业的收支情况,为企业的财务决策提供重要依据。

合思应用成就不同行业典范

  • 专精特新企业转型典范:动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了重要作用。合思助力动力源实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在数字化会计档案管理方面,合思帮助动力源实现了财务数据的高效归档和管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 快消新零售企业降本案例:徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的效果。合思商城的同屏比价功能,让系统能够自动甄选供应商并比价。

徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化会计档案管理方面,合思商城为徐福记提供了详细的差旅消费档案,方便企业进行财务分析和管理。

  • 设计院档案管理优化实例:中交水运规划设计院
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

合思档案的应用,让中交水运规划设计院在数字化会计档案管理方面走在了前列,为企业的发展提供了有力保障。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率,在数字化会计档案管理方面也取得了良好的效果。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务收支管理的难题,提升企业的竞争力。

在数字化会计档案管理的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能和丰富的行业应用经验,成为了企业的首选合作伙伴。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,释放财务双手,创造更多价值。

如果您也想体验合思在数字化会计档案管理等方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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