在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的纸质档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦出现问题，查找起来更是难上加难。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量的纸质档案不仅对存储空间和人力有巨大要求，成本高昂，而且传统的管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理需求。
面对这些痛点，合思敏锐地捕捉到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一产品的出现，为企业的会计文件存档带来了全新的解决方案。
合思档案：会计文件存档的智慧锦囊
合思档案致力于解决企业档案管理中的诸多难题，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化转型。
对于好想你健康食品股份有限公司而言，合思档案实现了一键联查功能，大大提升了工作效率。在内外审计方面，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置。
COMMUNE幻师通过上线合思的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了50%的人力成本，提高了工作效率，还使纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。
云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效更是达到了90%。合思档案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在会计文件存档管理上迈出了坚实的一步。
合思档案：会计文件存档的核心利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能与优势，为企业的会计文件存档提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保了档案的高效采集。预归档服务集成了多种功能，如规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和科学化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了数据支持。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的优势，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的会计文件存档管理提供了强大的技术支持。
合思档案：会计文件存档的应用典范
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，为企业的会计文件存档提供了宝贵的经验。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助餐饮企业实现了低碳运营和高效管理。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为家居企业的会计文件存档提供了一体化解决方案。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案助力数字阅读企业实现了高效财务管理。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，鼓励更多企业加入合思，利用合思档案推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想在会计文件存档管理上实现质的飞跃，不妨拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
