在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化的燎原之势。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个全流程无纸化的新时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在传统财务档案管理中，企业却面临着诸多痛点。以好想你为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
面对这些痛点，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与会计电子档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面的会计电子档案管理解决方案。
打通全流程，合思档案破解管理难题
合思档案就像一位技艺精湛的工匠，致力于打破传统财务档案管理中的壁垒，实现数据同源。对于财务人员来说，它带来了便捷利用和一键联查的高效体验，大大提升了工作效率。在审计环节，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在实物管理方面，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置。
合思档案还具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统。在制档过程中，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则还能进行可视化配置，极大地释放了财务人员的精力。
此外，合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列功能，还具备自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等能力。同时，它还包括文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务，为企业的会计电子档案管理提供了全方位的支持。
核心功能闪耀，合思档案创造多重价值
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展现出便捷调阅、全生命周期管理等核心功能与优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得更加轻松高效。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。档案制档环节具备智能关联和自动组装的能力，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理环节实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。档案利用环节提供了多维检索和一站式预览的功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也得以实现。
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14235元，年节约人力成本为24000元，年总节约成本高达338910元。
多行业应用，合思档案助力企业显著增收
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案取得了显著的收益。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值，开启会计电子档案管理的新时代。联系方式：电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
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