在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成绩斐然。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，2024年更是完成D轮融资10亿元。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此卓越的发展成果，不禁让人对合思的产品和服务充满期待，尤其是在人员出差管理方面，合思又会带来怎样的惊喜呢？
合思财务数智化服务全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，宛如企业财务的智慧大脑，释放了财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中，助力企业实现业财融合。在人员出差管理上，这个平台能够对出差相关的费用进行高效管理，从预算规划到实际消费，再到后续的报销入账，都能实现全流程的精准把控。
合思商城则是企业消费管理的得力助手，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于人员出差管理而言，它提供了全球化智能差旅解决方案。员工出差时，无论是预订机票、酒店，还是进行其他因公消费，都能在合思商城一站式完成，极大地提高了出差效率。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业的会计档案管理带来了高效、便捷和安全的体验。在人员出差管理中，与出差相关的各种票据、凭证等都能通过合思档案进行电子化管理，方便后续的查询和审计。
核心产品技术赋能人员出差管理
合思的核心产品和技术功能在人员出差管理方面展现出了强大的创新性和实用性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在人员出差管理中，员工出差前的申请、出差中的消费、出差后的报销、对账、记账、归档、报表等全流程都能实现数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加高效地处理出差费用相关事务。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在人员出差管理中，如果涉及到出差相关的采购事项，如办公用品采购等，合思付款能够基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保资金的合理使用。
合思收款拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。虽然人员出差管理主要涉及费用支出，但如果出差人员涉及到销售业务，合思收款能够为销售款项的管理提供有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在人员出差管理中，合思BI可以对出差费用进行深入分析，为企业提供出差成本控制的决策依据，帮助企业优化人员出差管理策略。
合思对比传统方案优势显著
与传统财务解决方案相比，合思在人员出差管理方面具有独特的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让人员出差管理更加高效。它可降低员工报销耗时75%，员工无需花费大量时间整理票据、填写报销单，能够将更多的精力投入到出差工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以更快地完成出差费用的入账和归档工作。还能节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在人员出差管理中，企业差旅费用可节约35%。员工在预订机票、酒店等出差相关服务时，可以通过合思商城进行同屏比价，选择性价比最高的方案，为企业节省差旅成本。
合思档案在人员出差管理中的优势也十分明显。它实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差相关的票据、凭证等档案可以通过合思档案进行快速整理和存储，方便后续的查询和使用。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在人员出差管理中，70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升。无论是出差费用的支付还是相关款项的收回，都能更加清晰、高效地进行管理。
多行业应用彰显人员出差管理成效
合思在不同行业的应用案例充分体现了其在人员出差管理方面的适用性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在人员出差管理方面，动力源的员工出差更加便捷，报销流程更加高效，企业能够更好地控制出差成本。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在人员出差管理中，徐福记通过合思商城对出差相关的消费进行有效管理，实现了差旅成本的大幅降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，管理自动化，企业成本降低。在数据表现上，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在人员出差管理中，中交水运规划设计院的出差票据等档案能够得到高效管理，方便企业进行财务核算和审计。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在人员出差管理方面，合思能够根据汉威科技的业务特点，提供更加精准的出差费用管理方案，帮助企业优化人员出差管理流程。
合思凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。在人员出差管理方面，合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来价值。在未来，合思有望成为财务数智化领域的领军企业，推动行业的发展和进步。
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