在当今数字化风起云涌的时代，企业所处的市场环境愈发错综复杂，面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，难以满足企业飞速发展的需求。借助先进的科技手段来优化财务流程、提高财务效率和决策的准确性，成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思产品全景图：一站式财务数智化解决方案
合思以提供财务数智化产品和服务为精准定位，宛如一颗璀璨的明珠，在财务领域绽放着独特的光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这里面包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务内容。无论是企业的日常差旅安排，还是复杂的费用报销流程，亦或是精准的财务收支分析，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理变得轻松高效。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而完善的服务体系，确保能够及时响应客户的需求。
核心功能揭秘：电子归档系统的强大魅力
- 无需报销模式：财务流程的革命性变革
合思的无需报销模式堪称一场财务流程的革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成电子归档系统的归档操作。这一系列的自动化流程，大大节省了员工和财务人员的时间和精力，让财务工作变得更加轻松高效。 - 系统集成能力：打破数据壁垒的利器
合思费控具备广泛连接特性，就像一位神通广大的桥梁建造师，能够将不同系统的数据连接起来。它可将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，还能将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，它还能与OA、ERP、HR等多种系统实现对接，打破数据流转壁垒，让企业的数据实现无缝流通。电子归档系统也能与这些系统紧密配合，确保所有财务数据都能准确、及时地归档。 - 预算管控：精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地把控财务命脉，避免不必要的费用支出。电子归档系统可以将预算相关的数据进行妥善保存和管理，为企业的财务管理提供有力的支持。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
与传统手工报销模式相比，合思犹如一把锋利的宝剑，斩断了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多难题。在应用合思解决方案后，企业的员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。电子归档系统的存在，让财务数据的存储和管理更加安全、便捷，避免了传统手工归档方式的繁琐和易出错的问题。
与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。企业从项目接洽到上线交付的时间更短，能够更快地享受到财务数字化带来的便利。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，合思也能为企业带来较大的提升。电子归档系统作为合思产品的重要组成部分，也能为企业提供更加高效、安全的财务数据归档服务。
应用案例：合思在不同企业的成功实践
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子归档系统帮助动力源将财务数据进行有序归档，方便企业进行查询和分析，为企业的决策提供了有力的支持。 - 汉威科技：集团型企业的财务优化之路
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。电子归档系统确保了企业财务数据的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 派克新材：高端制造企业的效率提升利器
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。电子归档系统帮助派克新材将财务数据进行快速、准确地归档，提高了企业的财务管理效率。 - 亿嘉和：机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子归档系统在整个流程中发挥了重要作用，确保了财务数据的安全和可追溯性。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。电子归档系统作为合思产品的重要组成部分，更是为企业的财务数据管理提供了强大的支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断创新和优化产品。电子归档系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的财务数据归档服务。合思将携手更多企业，在财务数字化领域创造更加辉煌的未来。
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