连锁零售业财务数智化:破解困境,挖掘净利润

连锁零售业财务数智化:破解困境,挖掘净利润
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着一场严峻的考验。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力。这一系列问题使得企业决策滞后,对市场反应迟缓。

在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而解决这些痛点,财务数智化方案成为了关键。差旅报账流程作为财务管理中的重要一环,也急需在数智化转型中得到优化。

合思综合财务数智化方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深度挖掘企业净利润。差旅报账流程在这个全流程解决方案中,能够实现高效、准确的处理。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

该方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在其中受益,让各角色能够更加专注于业务开展。差旅报账流程的优化,也能让相关人员从繁琐的报账工作中解脱出来。

同时,合思的方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。它覆盖了连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。在这些场景中,差旅报账流程都能得到有效的管理和优化。

核心功能亮点:费用与数据的精准把控

在费用处理方面,合思的解决方案具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。这些功能确保了费用管理的准确性和合规性,差旅报账流程中的费用也能得到严格的审核和管理。

数据分析功能是合思方案的一大亮点。它拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,能够为企业决策提供强大的数据支持。通过对差旅报账流程相关数据的分析,企业可以更好地控制差旅成本。

合思还提供BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,满足不同角色看数的需求。无论是管理人员还是一线员工,都能轻松获取所需的数据。在差旅报账流程中,相关人员可以通过BI呈现快速了解报账进度和费用情况。

全域营销ROI提升解决方案中,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得差旅报账流程与其他业务流程能够更好地融合,提高企业的整体运营效率。

企业收益:精细化运营与成本降低

企业使用合思的解决方案能够实现精细化运营。从“人、货、场”三个维度进行精细管理,提高运营效率和效益,实现从收入到收益的转变。差旅报账流程的精细化管理,能够让企业更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。

合思的方案还能帮助企业降低成本。例如,有的企业引入合思解决方案后,采购成本同比降低了30%,还有企业通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了大量资金。在差旅报账流程中,通过对费用的严格控制和优化,也能为企业节省不少开支。

使用合思方案可以提升决策的科学性和时效性。财务数据成为经营分析的重要依据,财务分析不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”,及时发现问题并解决。在差旅报账流程中,通过对数据的分析,企业可以及时调整差旅政策,优化报账流程。

合思方案还能提高报销体验和效率,解放员工和财务人员的精力,让他们更专注于业务。比如有的企业引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,大部分系统自动化完成凭证录入。差旅报账流程的优化,让员工和财务人员从繁琐的报账工作中解脱出来,提高了工作效率。

典型场景:全流程覆盖的精准服务

在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行有效的管理,优化差旅报账流程,确保费用的合理性和合规性。

装修阶段,有装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。在这个过程中,差旅报账流程也能与合同管理等环节有机结合,实现数据的共享和流程的优化。

营销活动场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,常常会出现活动ROI测算不及时、费用核算不清晰等问题。合思的方案可以解决这些问题,同时优化差旅报账流程,让营销活动中的差旅费用得到合理控制。

日常运营场景中,涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理。差旅报账流程在日常运营中也起着重要作用,合思的解决方案能够确保其高效、准确地运行。

客户成功案例:实践验证的卓越成效

鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。差旅报账流程得到了极大的优化,实现了业内高周转率,99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在这个过程中,差旅报账流程也更加高效、便捷。

烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,差旅报账流程的优化让员工和财务人员都受益。

可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。差旅报账流程在业财融合的过程中,也得到了进一步的优化。

行动号召:拥抱财务数智化,开启利润增长之旅

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数智化是连锁零售业应对当前挑战、实现可持续发展的必由之路。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。差旅报账流程作为财务管理的重要组成部分,也需要在数智化转型中不断优化。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。

如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,优化差旅报账流程,可通过400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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