在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成了不少企业的难题。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降，成本压力巨大。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。它直接关系到企业财务支出和现金流储备，管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等，影响了企业运营效率，并非明智之选。企业急需科学的差旅管控解决方案，而合思的会计档案电子系统应运而生。
合思差旅管控：全面创新的财务数智化方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子系统等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。合思易商卡则将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。会计档案电子系统在这一过程中，对相关数据进行精准记录和管理，确保财务信息的准确性和完整性。
核心功能与优势：多维度赋能企业差旅管控
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的深度融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多选择。易商卡线下消费解决方案，让消费更便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作效率。会计档案电子系统对这些流程产生的数据进行集中管理，方便企业随时查询和分析。 -
国内外一体：全球资源整合与服务
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。会计档案电子系统能够对国内外差旅数据进行统一管理，为企业提供全面的财务视角。 -
管控体验并重：智能差标与贴心服务
在管控方面，合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅费用合理合规。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业和员工带来更多实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅管理策略。会计档案电子系统在这一过程中，为管控提供准确的数据依据，确保各项管控措施的有效实施。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速完成订单下单，提高效率；AI风控实时监测差旅费用，防范风险；AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供参考。会计档案电子系统与AI功能协同工作，实现数据的高效处理和利用。
应用案例：合思方案的实际成效
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风控案例：揪出差旅违规，完善管理制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思的会计档案电子系统和相关解决方案后，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。会计档案电子系统对违规数据进行详细记录，为企业后续的管理提供了有力证据。 -
节省案例：合力省项目，实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。会计档案电子系统对节省的费用数据进行精准统计和分析，为企业评估项目效果提供了数据支持。 -
管控案例：下沉差标管控，降低消费金额
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。会计档案电子系统对不同地区的差旅数据进行分类管理，为企业调整差标管控策略提供了依据。 -
档案案例：电子会计档案，助力企业智能化转型
合思会计档案电子系统客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
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