合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题,让对公业务处理变得困难重重。进、销项发票管理缺乏有效手段,使得企业在财务管理上存在诸多隐患。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,财务数字化程度低,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了不利影响。而且,不同行业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并推出了综合解决方案,旨在帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型。

合思综合解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。其开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,实现数据的互联和一体化管理。

合思的全场景覆盖收支管理模式,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“三流合一”难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能亮点:彰显独特先进性

  1. 无需报销分级标准
    合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和提升。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在合思的解决方案下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
  2. 合思商城
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,具有“买贵赔”“合力省”等特色。通过优化消费到入账的全流程,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,帮助企业节省成本。
  3. 合思档案
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备快速档案查找的功能。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的成本。企业在使用合思档案时,可以快速找到所需的档案,提高工作效率。
  4. 合思BI
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它能够连接多系统,自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。合思BI可以助力企业进行科学的经营决策,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

企业与员工的收益:共赢的选择

  1. 企业收益
    企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。同时,企业还能节约场地、耗材成本,减少档案整理、组卷、利用的耗时。通过快速档案查找功能,企业可以更高效地管理财务档案,为决策提供有力支持。
  2. 员工收益
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工的报销耗时,降幅达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
  3. 财务人员收益
    财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,让财务人员能够更加轻松地完成工作。
  4. 决策支持收益
    企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供坚实保障。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过快速档案查找功能,企业可以及时获取相关数据,为决策提供准确的依据。

典型场景应用:满足多样化需求

  1. 消费场景
    合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理。
  2. 业务场景
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,财务与业务的协同更加高效。
  3. 财务收支管理场景
    通过合思付款、合思收款、合思BI等系统,企业能够实现应付立账、应收立账、票据核销、对账结算、分析应用等流程,保障企业对公业务的常态化处理。在这个过程中,快速档案查找功能可以帮助企业及时获取相关的财务信息,确保业务的顺利进行。
  4. 发票管理场景
    合思的解决方案连接了发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票管理的合规性和高效性。企业可以通过快速档案查找功能,快速找到所需的发票信息,避免因发票管理不善而带来的风险。

客户成功案例:见证解决方案实力

  1. 动力源
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理上取得了显著的成效。
  2. 徐福记
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的优势得到了充分的体现,为徐福记的成本控制做出了重要贡献。
  3. 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。快速档案查找功能让该公司的档案管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
  4. 汉威科技集团
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了进展。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地应对财务收支管理中的挑战,提升企业的竞争力。

合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您想让企业摆脱财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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