在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们常常为此忧心忡忡，“纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，而且占据了大量的存储空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这对于企业的决策和发展来说，无疑是一大损失。”
财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁琐，大量的时间和精力都耗费在这些重复性的工作上，工作热情也在日复一日的机械操作中消磨殆尽。
业务人员也有自己的苦恼，出差、招待后的报销流程复杂得让人头疼。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，繁琐的流程让他们疲于应付。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏，给企业带来无法挽回的损失。
在这样的背景下，合思会计档案电子系统应运而生，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，犹如一场及时雨，滋润着饱受传统档案管理之苦的企业。
合思会计档案电子系统全景概览
合思会计档案电子系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息紧密连接起来，实现自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质打印流程；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行时线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，保障财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。
合思会计档案电子系统核心功能亮点
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多源采集无缝对接
在多源采集方面，合思会计档案电子系统展现出了强大的能力。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，就像一个智能的信息采集器，能够快速、准确地采集各种数据。手动采集也同样便捷，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等，大大提高了数据采集的效率。 -
智能制档高效整合
智能制档是该系统的又一核心亮点。通过规则引擎自动组装，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合在一起，形成一个有机的整体。字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，就像为档案管理绘制了一张清晰的地图，让用户能够快速找到所需信息。 -
专用版式成本优化
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，该系统支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，让企业在档案管理中更具特色。 -
双模检测保障安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，就像一位忠诚的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测，让企业在不同的业务环境中都能确保档案管理的合规性。
合思会计档案电子系统用户收益呈现
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高管决策数智升级
对于CEO/高管来说，合思会计档案电子系统能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
财务工作轻松高效
归档员/财务人员使用该系统后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
审计流程便捷可控
外部审计人员使用合思会计档案电子系统，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程，提高了审计效率。 -
企业整体降本增效
从企业整体来看，合思会计档案电子系统能够实现显著的降本增效。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，为企业的发展注入新的活力。
合思会计档案电子系统典型场景应用
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数字化转型痛点解决
在企业推行数字化的过程中，归档、储存环节往往还存在纸质文件储存的问题。合思会计档案电子系统能够解决这一问题，实现企业全面数字化，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。 -
数电票管理全程无忧
数电票时代，企业面临着数电票管理要求的特殊性。合思会计档案电子系统提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业在数电票管理中轻松应对各种挑战。 -
纸电混合精细管理
在“纸电混合”阶段，合思会计档案电子系统能对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理及定位，让企业在纸电混合的档案管理中更加得心应手。 -
档案管理标准统一
当企业档案管理流程复杂、标准不统一时，合思会计档案电子系统可实现档案管理标准化、制度化，如共享中心统建档案管理系统，让企业的档案管理更加规范、有序。
合思会计档案电子系统客户成功见证
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思会计档案电子系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，为企业的发展带来了巨大的推动力。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思会计档案电子系统单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年，取得了显著的经济效益。
某企业此前存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思会计档案电子系统后，统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业节省了大量的资金。
中国最大的K12民办教育集团之一，由于业务系统多、数据隔离等问题，会计管理流程复杂。应用合思会计档案电子系统后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思会计档案电子系统提供专业的电子会计档案管理解决方案，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多客户已通过合思会计档案电子系统实现了档案管理的优化和企业的发展，您也可以加入他们的行列，享受数字化转型带来的降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为用户提供更好的体验。现在就行动起来，开启免费试用，踏上高效档案管理之旅！
