在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,自诞生之日起便定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力与潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。那么,合思究竟能为企业带来哪些差旅费用改进建议呢?
合思业务全景:财务数智化一站式服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其业务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务管控的智慧大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业在差旅费用管理上更加高效、透明,为企业提供差旅费用改进建议提供了有力的工具支持。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的控制和优化方面,合思商城能为企业提供诸多差旅费用改进建议,帮助企业降低成本。
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它为企业的财务数据存储和管理提供了坚实的保障,确保企业在合规的前提下,实现财务数据的有效利用,这对于差旅费用的统计和分析也有着重要的意义,为企业提供差旅费用改进建议提供了准确的数据支撑。
核心产品探秘:功能与技术的完美融合
- 合思费控:智慧财务的领航者
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。其发票管理功能强大,能实现消费明细清晰呈现,确保高效透明管理。同时,支持发票电子档案保存,具备验真查重功能,有效杜绝发票风险。
在资金支付方面,合思费控支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控功能更是独具特色,具备超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等功能,帮助企业精准控制差旅费用。智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账,大大提高了财务工作效率,为企业提供差旅费用改进建议提供了全面的功能支持。
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合思商城:差旅管理的智能助手
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。同屏比价功能让企业在差旅预订时能够轻松选择最优惠的方案,消费透明则确保每一笔费用都清晰可查。自动化采集和智能匹配功能提高了数据处理效率,统一开票和自动生成功能简化了报销流程,为企业提供了差旅费用改进建议的具体实施途径。 -
合思档案:会计档案管理的革新者
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用的相关档案管理方面,合思档案能为企业提供差旅费用改进建议,确保费用数据的安全存储和有效利用。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理方面,为企业提供差旅费用改进建议,确保费用的合理支出和有效回收。
优势凸显:合思与传统管理的较量
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利刃,精准地解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业节省了大量的成本,为企业提供差旅费用改进建议提供了有力的支撑。
合思档案管理在提升效率和节约成本方面也成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关档案的管理上,能让企业更加高效地处理和利用这些数据,为企业提供差旅费用改进建议提供了数据保障。
收支管理全场景覆盖能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅费用的收支管理上更加精准和高效,为企业提供差旅费用改进建议提供了科学的方法。
合思商城更是在差旅费用控制方面表现出色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业提供差旅费用改进建议提供了成功的案例和可行的方法。
行业应用见证:合思解决方案的实效
在不同行业中,合思的解决方案都展现出了强大的适应性和有效性。
动力源,作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源在差旅费用管理方面提供了差旅费用改进建议,使其在全球业务拓展中更加高效。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,为快消行业的企业提供了差旅费用改进建议的成功范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为工程设计行业的企业在差旅费用相关档案管理方面提供了差旅费用改进建议,确保费用数据的安全和有效利用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一,合思助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅费用管理方面,合思也为汉威科技提供了差旅费用改进建议,推动其在数字化转型中实现差旅费用的优化管理。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域具有显著的优势和巨大的价值。其Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅费用管理方面,合思将继续为企业提供差旅费用改进建议,帮助企业不断优化差旅费用管理流程,降低成本。
随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业的可持续发展。未来,合思有望进一步扩大市场份额,提升行业影响力,成为财务数智化领域的领军企业,为企业的财务数字化转型做出更大贡献。
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